werkzaamheden
Jij bent dé facilitator van het directieproces. Je coördineert de directieoverleggen, legt besluiten en acties vast, bewaakt de opvolging hiervan en fungeert als sparringpartner voor de directie. Hoe jij je opstelt als klankbord? Je stelt kritische vragen, benoemt consequenties van besluiten, bewaakt de lange termijn visie en signaleert proactief veranderingen in de markt of organisatie die om actie vragen. Hierdoor houd je de directie scherp en help je hen om optimaal te presteren.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, formulering en monitoring van de strategische jaarplancyclus. Je werkt nauw samen met de directie en afdelingshoofden om doelen SMART te maken en bewaakt de voortgang gedurende het jaar. Je vervult ook secretariële taken zoals het organiseren van overleggen, het opstellen van presentaties en het organiseren van jaardagen en evenementen. Dit doe je samen met je team van Front Office. Je stuurt hierbij drie parttime medewerkers aan, welke verantwoordelijk zijn voor de ontvangst van gasten en leveranciers en diverse administratieve en ondersteunende taken binnen de organisatie.
Bij vanHaren zeggen we altijd "samen kunnen we alles!" en alle collega's dragen bij aan deze belofte. Hoe jij dit kunt ondersteunen in jouw rol als Executive Assistant? Door op jouw eigen manier bij te dragen aan een gezellige sfeer, een fijne samenwerking en werkplezier!
dit isjouw profiel
Je hebt HBO werk-, en denkniveau en je beheerst de Engelse taal. Het is een pré wanneer je ook de Duitse taal beheerst. Wellicht heb je al enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie waarbij je ondersteunend bent aan management in de retail branche. Denk hierbij aan management assistent, office manager, executive assistant, secretaresse, personal assistant, bestuurssecretaris, secretary of the board of administrative assistant. Leidinggevende ervaring is wenselijk, maar het is niet vereist.
Jouw eigenschappen vinden wij nog belangrijker. Je bent een stevige, integere persoonlijkheid met natuurlijk overwicht. Je kunt secuur werken, bent goed in het aanbrengen van structuur en het voeren van regie. Ook durf je mensen aan te spreken waarbij je het geen probleem vindt om (gevoelige) zaken bespreekbaar te maken. Je bent communicatief vaardig en weet rust te bewaren in een dynamische omgeving.
ditbieden wij
Leuke (financiële) extra's: denk aan eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, korting op jouw zorgverzekering, korting op sportscholen, ontwikkelmogelijkheden via onze online leerschool én natuurlijk personeelskorting. Afhankelijk van jouw werkervaring wordt jouw salaris bepaalt binnen een range van € 3.090,- tot € 4.558,- bruto o.b.v. 38 uur.
Wij houden jou op de hoogte van al het vanHaren nieuws! Via onze medewerkers-app krijg jij dagelijkse updates vanuit onze verschillende afdelingen over allerlei actualiteiten, updates rondom projecten en leuke weetjes.
Qua werkplek kun je in overleg afwisselen tussen kantoor en thuis. Wij bieden je een mooie compensatie om jouw thuiswerkplek in te richten en een thuiswerkvergoeding! Ook krijg jij een laptop vanuit vanHaren om je werkzaamheden te kunnen uitvoeren.
Het salaris bedraagt €3090 - €4558