Vacatures financieel administratief medewerker Tilburg

no 6843. Veiligheidsregio & Brandweer Brabant-Noord

Opdrachtomschrijving

Het team Personeel en Organisatie van Veiligheidsregio Brabant Noord bestaat uit 20 enthousiaste collega's verdeeld over drie teams: advies, personeels- en salarisadministratie en financieel beheer. Wij maken onderdeel uit van de sector bedrijfsvoering. Als functioneel beheerder werk je mee aan het optimaal laten functioneren van onze digitale personeels- en organisatie processen. Binnen onze organisatie is AFAS een hoofdapplicatie en ondersteunt het de processen van de personeels-, en salaris- en financiële administratie. 

Als functioneel beheerder werk je samen met twee interne collega's aan het dagelijks beheer van de HRM en ERP module. Daarnaast werk je aan inrichtingsprojecten. Jouw uitdaging is het samenbrengen van de leefwereld met de systeemwereld van AFAS. In jouw opdracht begeleid je de organisatie bij het inrichten en constant innoveren en verbeteren van de bedrijfsprocessen. In samenwerking met verschillende collega's, zoals de senior medewerker P&O of de salarisadministrateur, vertaal en verbeter jij werkprocessen naar de applicatie. 

Ter ondersteuning van onze vaste twee functioneel beheerders zoeken wij ervaren functioneel beheerder die ons team vooruit kan helpen en tijdelijk extra capaciteit met zich meebrengt.

  Wat ga je doen?  

• Je werkt nauw samen met de andere twee interne functioneel beheerders. Samen verdelen jullie de projecten binnen AFAS afhankelijk van kennis en kunde.  

• Je adviseert over de mogelijkheden én voert ook werkzaamheden uit; 

• Je werkzaamheden variëren van inrichten, testen, analyseren en documenteren tot het voeren van gesprekken op diverse niveaus binnen de organisatie.  

• Je staat aan de basis van het doorvoeren van verbeteringen die de hele organisatie raken;  

Profiel kandidaat 

• Een zelfstandige, maar niet solistische werkhouding.  

• Je bent analytisch en praktisch ingesteld en bent in staat om processen te vertalen naar oplossingen in het systeem die je vervolgens ook zelf kunt realiseren; 

• Je weet de leefwereld goed te integreren in de systeemwereld. Je weet de gebruiker mee te nemen en enthousiast te maken voor het systeem. 

• Je denkt in duurzame oplossingen. Onverwachte zaken zien als uitdaging en hierop een positieve en flexibele manier mee om te kunnen gaan.  

Eisen

• Je hebt 3 vergelijkbare opdrachten uitgevoerd.  
• Gecertificeerd AFAS specialist.  
• Je hebt ervaring op het gebied van koppelingen; 
• Ervaring hebt met processen, procesverbetering en projectmatig werken. 

Wensen

• Aantoonbare ervaring hebt met AFAS - ERP
• Aantoonbare ervaring hebt met AFAS - HRM bij een Veiligheidsregio

Voor deze inhuuropdracht heeft VRBN een inschatting gemaakt van de verwachte ureninzet. VRBN benadrukt dat de aangegeven ureninzet een inschatting is en dat dit nog kan wijzigen bij behoefte (toename/afname). Start datum: 01-04-2025 Verwachtte einddatum: 31-12-2025 Optionele verlengingen: 6 maal voor een periode van 3 maanden

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: (50%)

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Motivatiebrief en CV.

Gegadigde dient een CV en motivatiebrief in te dienen, waarin ten minste wordt ingegaan op de gestelde competenties, eisen en wensen. VRBN zal beoordelen in welke mate de kandidaat aansluit bij de gestelde competenties, eisen en wensen én in welke mate deze kandidaat past binnen VRBN.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Vervolgens zal VRBN besluiten of/met welke kandidaten een interview/gesprek plaats zal vinden. VRBN is voornemens om maximaal 3 kandidaten uit te nodigen voor de interviewronde. VRBN behoudt de mogelijkheid om minder kandidaten dan 3 uit te nodigen voor deze interviewronde, indien VRBN van mening is dat bijvoorbeeld de top 2 beduidend positief onderscheidend is ten opzichte van de anderen in de top 3. VRBN acht het dan niet proportioneel om ook de anderen in de top 3 in eerste instantie uit te nodigen. VRBN behoudt vervolgens wel de mogelijkheid om alsnog interviews met deze anderen in de top 3 te houden, indien VRBN uiteindelijk niet voornemens is de opdracht te gunnen aan de reeds-geïnterviewde kandidaten.

Na afronding van de beoordeling van de interviews/gesprekken zal VRBN een beslissing nemen over het gunnen van deze opdracht. VRBN is voornemens de opdracht te gunnen aan de organisatie met de meest geschikte kandidaat voor VRBN.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Je hebt 3 vergelijkbare opdrachten uitgevoerd.  
• Gecertificeerd AFAS specialist.  
• Je hebt ervaring op het gebied van koppelingen; 
• Ervaring hebt met processen, procesverbetering en projectmatig werken. 
• Aantoonbare ervaring hebt met AFAS - ERP.
• Aantoonbare ervaring hebt met AFAS - HRM bij een Veiligheidsregio.
• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Motivatiebrief en CV.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.