Vacatures contractbeheerder Tilburg

ya JOB-1994326. Gemeente Tilburg

Functieomschrijving

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor de contracten voor uiteenlopend projecten en beheeractiviteiten in de Tilburgse openbare ruimte. Je zorgt voor een goede uitvraag en voorbereiding van programma's van eisen en contractstukken. Tevens adviseer je de inkoper tijdens de aanbestedingsfase. In samenwerking met een projectteam met veel deskundigheid, leg je de basis voor een goede samenwerking met de marktpartijen die veel van ons werk uitvoeren. 

Wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement op beheer van en projecten in de openbare ruimte:

• Je voert regelmatig overleg met aannemers, leveranciers en ingenieursbureaus, waarbij je de kwaliteit, voortgang en naleving van afspraken bewaakt en reageert op onvoorziene gebeurtenissen;
• Bij projecten adviseer je de projectleider door risico's te identificeren en stakeholders en randvoorwaarden in kaart te brengen;
• Afhankelijk van de aard en complexiteit van een project geef je sturing aan de marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract tijdens de voorbereidingsfase;
• Je ziet toe op de uitvoering van alle vastgelegde contractafspraken, voert audits uit en bewaakt contractwijzigingen;
• Je draagt bij aan het opstellen, implementeren, benutten en bewaken van raamovereenkomsten voor verschillende vormen van beheeractiviteiten, waaronder techniek, ingenieursdiensten, onderzoeken en andere dienstverlening.

Waar kom je te werken

Je komt in een cluster van 15 contractmanagers en een contractbeheerder, dat onderdeel uitmaakt van het team Contracten (met ca. 25 collega's). Het team is informeel en vrij hecht. Problemen worden samen opgelost en er is een goede collegiale sfeer. Met je projectteams (wisselende groepen projectmedewerkers) en met name de projectleider werk je intensief samen en zijn de lijnen kort. Daarnaast heb je regelmatig contacten met andere afdelingen die bijvoorbeeld beleid maken, de financiën in goede banen leiden of de inkoop begeleiden.

De 8e etage is verder met contractmanagers, adviseurs, projectleiders en projectmanagement ondersteuners een echte project gedreven omgeving. Je komt ook regelmatig buiten op locatie, om gevoel te krijgen en houden bij de projectlocaties en de uitvoering van werken.

Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (het moderne Stadhuis) werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega's vinden wij belangrijk. Daarom is er een weekstart op maandag en zijn daarnaast regelmatige team- en afdelingsbijeenkomsten. Iedereen binnen het team staat voor elkaar klaar en naast het harde werken is er altijd tijd en ruimte voor een grapje of goed gesprek.

Wat breng je mee

Je bent een energieke samenwerker die beslissingen durft te nemen en vooruit wil. Je hebt al de nodige ervaring met technische projecten en beheercontracten, bij voorkeur in de openbare ruimte. Op gebied van projectmanagement mag je nog best wat te leren hebben, de rol leent zich ervoor om deze ervaring hierop te doen.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van (Civiele) Techniek of een aanverwante studie;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en bij voorkeur kennis van contractvormen in de GWW (RAW, UAV, UAV-gc);
• Je bent oplossingsgericht, klantvriendelijk en hebt een flexibele en kritische instelling;
• Je bent gestructureerd en gaat een onderhandeling niet uit de weg;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent daadkrachtig, verbindend en omgevingsbewust en kunt goed samenwerken met ingenieursbureaus en aannemers. Daarnaast kun je goed omgaan met een grote en soms complexe organisatie en werken op regie;

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van (Civiele) Techniek of een aanverwante studie;
  2. Je hebt ervaring met projectmatig werken en bij voorkeur kennis van contractvormen in de GWW (RAW, UAV, UAV-gc);
  3. Je bent oplossingsgericht, klantvriendelijk en hebt een flexibele en kritische instelling;
  4. Je bent gestructureerd en gaat een onderhandeling niet uit de weg;
  5. Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  6. Je bent daadkrachtig, verbindend en omgevingsbewust en kunt goed samenwerken met ingenieursbureaus en aannemers. Daarnaast kun je goed omgaan met een grote en soms complexe organisatie en werken op regie;
  7. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.