Bedrijfsnaam:

BIJ12 – Werkt voor provincies

Dienstverband:

• Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering, Fulltime, Parttime

Contractduur:

6 maanden

Startdatum:

20-1-2025

Locatie:

Leidseveer 2, 3511 SB Utrecht, Nederland

Salaris:

Tot €70,00 per uur voor ZZP of tot €4297,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

32-36 uren

Deadline vacature:

05-01-2025

sta SRQ175765. BIJ12 – Werkt voor provincies

Wie zijn wij

BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg en werkt voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk. 

Over het teamZorg voor de natuur en de omgeving waarin wij leven is één van de taken van de provincies. De unit Natuurinformatie en Natuurbeheer (NINB) ondersteunt provincies en hun samenwerkingspartners bij natuurbeheer en de ontwikkeling van natuurbeleid. We leggen een stevige basis voor de financiering van natuurbeheer door provincies: het Subsidiestelsel Natuur en Landschap. We maken natuurinformatie op een toegankelijke manier beschikbaar, onder andere via de Nationale Databank Flora en Fauna (NDFF). Zo dragen we bij aan het behoud van biodiversiteit in Nederland. We brengen provincies, natuurbeheerders en andere partijen samen. We zorgen voor de methodieken voor monitoring, dataopslag, informatieproducten, analyses en rapportages van ontwikkelingen in biodiversiteit. Voorbeelden hiervan zijn de Voortgangsrapportage Natuur en de veel geraadpleegde informatie over natuurbeheer op onze website. De unit bestaat uit drie teams: Natuurinformatie, Natuurbeheer, en NDFF. Binnen de unit werken zo’n 40 medewerkers met uiteenlopende achtergrond op het gebied van ecologie en natuurbeheer, data en informatiespecialisten en wet- en regelgeving. De PMO die wij zoeken ondersteunt de gehele Unit.

Wat ga je doenOndersteuning Unit:Je gaat je bezighouden met de projectmanagementondersteuning van de unit NINB met het: 

• Opstellen en bijhouden van financiële overzichten, planningen en prognoses
• Voorbereiden van werkplan en voortgangsrapportages door het verzamelen van informatie uit het team en de financiële administratie
• Organiseren afstemming binnen de Unit, zoals het unitoverleg en andere unit-brede activiteiten
• Voorbereiden van inkoopopdrachten
• Bewaken van proces van aanvraag en verantwoording van subsidies en andere externe geldstromen
• Intern handboek actueel houden
• Bewaken van planningen
• Het soepel laten verlopen van processen binnen de organisatie.

Vanwege het ondersteunde karakter van deze functie wordt de kandidaat geacht 75% van de werktijd op het BIJ12 kantoor aanwezig te zijn.

Beoordelingscriteria

• Minimaal aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagementondersteuner of vergelijkbare rol binnen (semi) overheid of non profit organisatie;
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Aantoonbare ervaring met een diversiteit aan ondersteunende taken voor management in of voor overheden of non profit organisaties;
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken in Sharepoint en MS Teams;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en bijhouden van financiële overzichten, planningen en prognoses t.b.v. het management;
• Kennis (en affiniteit) van het natuurdomein.

Competenties

A. Persoonlijke eigenschappen

• Snel van begrip;
• Zelfstandig;
• Flexibel;
• Efficiënt;
• Teamspeler.

B. Vaardigheden 300/200/100

• Analytisch vermogen;
• Projectmatig en nauwgezet werken;
• Zeer stressbestendig;
• Goed organiserend vermogen;
• Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

C. Kennis

• Minimaal afgeronde hbo opleiding;
• Een (afgeronde) opleiding in een relevant veld, bijvoorbeeld ecologie, duurzaamheid, of de maatschappelijke impact van wetgeving;
• Hbo+ werk- en denkniveau;
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Kennis van projectmanagement methodieken;
• Kennis en ervaring met project tools, zoals sharepoint;
• Kennis van het werkgebied natuurinformatie en natuurbeheer (is een pre)
• Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie – en werkervaring in een politiek-bestuurlijke context.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Minimaal aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagementondersteuner of vergelijkbare rol binnen (semi) overheid of non profit organisatie;
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Aantoonbare ervaring met een diversiteit aan ondersteunende taken voor management in of voor overheden of non profit organisaties;
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken in Sharepoint en MS Teams;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en bijhouden van financiële overzichten, planningen en prognoses t.b.v. het management;
• Kennis (en affiniteit) van het natuurdomein.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.