Ben jij een multitasker die graag de touwtjes in handen heeft? Heb je ervaring in een dynamische backoffice omgeving? Zoek je een nieuwe uitdaging waarbij je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten en jezelf verder kunt ontwikkelen? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!
DPO2 zoekt een dynamische Backoffice Regisseur om ons team te versterken. Als Backoffice Regisseur ben je verantwoordelijk voor een combinatie van taken op secretarieel, administratief en planning vlak. Samen met je collega's van het backoffice team zorg je voor een goede en tijdige verwerking van deze taken, terwijl je ook een coördinerende en ondersteunende rol vervult. Daarnaast bewaak je de "thuisbasis" en ben je het eerste aanspreekpunt voor bedrijfsartsen en collega's op kantoor.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Het inplannen en uitnodigen van werknemers bij de bedrijfsarts en het verwerken van de opvolging hiervan;
- Het beheren van het medisch secretariaat voor de bedrijfsartsen, verzuimregisseurs en pob-ers;
- Het verwerken van vertrouwelijke medische dossiers in VerzuimSignaal;
- Assisteren bij de coördinatie en planning van spreekuren;
- Het fungeren als contactpersoon voor een aantal klanten;
- Het ondersteunen van collega’s op administratief gebied, inclusief facturatie;
- Het beheren van het applicatiebeheer van VerzuimSignaal;
- Het aannemen en verwerken van telefonie voor verschillende lijnen;
- Het ontvangen van bezoekers.
Ben jij de Backoffice Medewerker die wij zoeken? Solliciteer direct en wij van ASA Talent nemen contact met je op!