Administratieve vacatures Tilburg

• Tilburg
• Techniek
• MBO

Met jouw energie kan het
• Jij als medewerker bedrijfsadministratie (MBA) bent de spin in het web rondom de administratie van onze projecten in het gehele proces: van aanvraag tot aan uitvoering.

• Je werkt nauw samen met collega MBAs, werkvoorbereiders, engineers, uitvoerders, en dataverwerkers uit jouw team.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.

Als Medewerker Bedrijfsadministratie in Tilburg houd jij je dagelijks bezig met verschillende administratieve taken omtrent onze (klant)aanvragen, die ondersteuning bieden aan de rest van het team in het uitvoeren van hun operationele werkzaamheden.

Zo ga jij deze uitdaging aan
Door de energietransitie komen er steeds meer uitdagingen op ons af. Als medewerker bedrijfsadministratie, draag je zorg voor de administratieve afhandelingen van onze (klant)aanvragen in het gehele proces van aanvraag tot uitvoering. Je hebt zowel telefonisch als schriftelijk klantcontact, zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van het offerteproces en bewaakt de administratieve afwikkeling van onze opdrachten.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van binnenkomende opdrachten: je verwerkt de informatie in onze IT-systemen (o.a. SAP), beheert deze en bewaakt de administratieve afwikkeling. Je meldt orders gereed, factureert en sluit afgeronde orders af.

• Je factureert opgeleverde opdrachten aan klanten.

• Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met onze klanten.

• Je verricht teamgerichte ondersteuning, zoals mailboxberichtenafhandeling en het verstrekken van informatie aan je collega's over de voortgang en afhandeling van onze aansluitingen en helpt hen bij vragen over binnenkomende of uitstaande opdrachten.

Zo pak jij het aan
Doordat taken door elkaar lopen is het in deze functie belangrijk dat je proactief bent en eigen werk goed kunt organiseren. We zijn vooral op zoek naar een sociale collega die gemakkelijk met anderen communiceert en van nature een juiste balans weet te vinden tussen hard werken en gezelligheid. Het is belangrijk dat jij flexibel bent en open staat voor nieuwe taken of nieuwe manieren van werken.

Je beschikt over:
• Minimaal een afgeronde (administratieve) opleiding op mbo 3-niveau.
• Je bent digitaal vaardig en gewend om te werken met SAP en MS office 365 en te schakelen tussen deze verschillende IT-systemen (pre).

Je zet je schouders eronder met ...
jouw collega's van de afdeling Engineering en Aanleg (E&A) in het team Kleinverbruik Aansluitingen. Hier vorm je een team met 22 collega's in verschillende functies: medewerker bedrijfsadministratie (MBA), werkvoorbereiders, engineers, uitvoerders, en dataverwerkers. Een team waar een open cultuur heerst waarin feedback geven en ontvangen belangrijk is, waar humor een rol speelt en waar iedereen eigenaarschap toont. Het team is continu bezig haar werkzaamheden te verbeteren en een nieuwe visie en kijk op zaken is zeker welkom. In het team ligt de focus op communicatie, een goede back-up verzorgen voor collega's, kennis delen en inzicht krijgen in ieders werkzaamheden. Het team staat hier samen positief in en zoekt nu een collega die dit soort uitdagingen en veranderingen ook met alle plezier aanpakt.

Samen is dit team verantwoordelijk voor de realisatie van kleinverbruik aansluitingen (tot en met 3x80A en G25) in het verzorgingsgebied van vestiging Tilburg. Hieronder vallen saneringen, het verwijderen van-, nieuw plaatsen van-, het verzwaren van- en het verlichten van huisaansluitingen. Daarnaast zijn we ook verantwoordelijk voor een groot deel van de openbare verlichting, aansluitingen van openbare werken, verkeerssignaleringen en laadpalen. Onze doelstelling is om binnen de vastgestelde termijnen de aansluitingen te realiseren.

hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

En wij steken natuurlijk ook energie in jou
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

Goed om te weten
• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.