In verband met het aanstaande pensioen van hun huidige Office Manager is Kapimex op zoek naar een nieuwe collega. Naast jouw rol als Office Manager, ondersteun je ook de HR Manager (Merel Vos-Boelen) op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor, een fantastische locatie met een showroom, soepel loopt. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor;
- beheer van kantoor- en kantinevoorraden;
- contactpersoon voor relevante dienstverleners en managen van contracten;
- organiseren en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- beheer van sleutels en toegang tot het kantoor;
- ontvangst van gasten en zorgdragen voor de representativiteit van het kantoor;
- coördineren van onderhoud aan het bedrijfspand;
- ondersteuning bij HR-taken zoals personeelsadministratie en introductie van nieuwe medewerkers;
- verantwoordelijk voor RI&E en verzuimbeheer;
- budgetbeheer Officemanagement;
- zorgdragen voor geschenken en distributie van inkomende post;
- wagenparkbeheer.
De functie is voor 20 tot 24 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid. Zowel de dagen als de werktijden zijn in overleg, drie hele dagen, 5 ochtenden, werken tijdens schooltijden? Alles is bespreekbaar!