Axle-IT, al bijna 25 jaar dé specialist en onafhankelijke kennispartner op het gebied van digitaal werkplekbeheer en werkpleksecurity, maakt een gezonde groei door. Wij werken in opdracht van uiteenlopende IT-afdelingen in de Benelux. Als geen ander zijn we doel- en resultaatgericht. Vuistdikke adviesrapporten? Daar houden wij als no-nonsense IT-bedrijf niet van en onze klanten ook niet. Wel van praktische adviezen en aantoonbare verbeteringen. Ter uitbreiding van ons 15 man en vrouw sterke team zoeken wij een:
'Hands-on’ Office Manager
(32 uur per week - bespreekbaar)
FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Office Manager. Het gaat om een zeer dynamische rol binnen Axle-IT. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken die onze dagelijkse bedrijfsvoering soepel laten verlopen. Naast het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten, heb je ook een belangrijke rol in de financiële administratie, ondersteun je het salesteam met administratieve taken en ondersteun je de planning van onze IT-consultants.
De volgende onderdelen zijn in deze functie zeer belangrijk:
- Verantwoordelijk voor het beheer van kantoorbenodigdheden en faciliteiten.
- Onderhouden van contacten met inkoopleveranciers en andere externe partijen.
- Organiseren van meetings.
- Beheren van de agenda’s en correspondentie voor het management.
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van financiële rapportages.
- Aanvragen inkoopquotes bij onze softwareleveranciers en de bewaking op tijdige ontvangst hiervan.
- Verkoopcontracten register up-to-date houden.
- Ondersteunen bij het opstellen en versturen van offertes.
- Beheren van klantdossiers en up-to-date houden van onze CRM-database in AFAS.
- Telefonisch contact opnemen met onze klanten om afspraken in te plannen voor onze IT-consultants. Nadat de klant opdracht heeft gegeven om consultancy in te plannen.
- Daarnaast nabellen van geïnteresseerde voor onze evenementen ter ondersteuning van ons salesteam. Je hoeft hiervoor geen sales skills te hebben, maar wel de telefoon durven te pakken.
- Algemene agenda actueel houden m.b.t. de planning van onze IT-consultants.
- Onderhouden en optimaliseren van onze administratieve processen.
Functie-eisenNieuwsgierig, flexibel, resultaat gedreven, een doorzetter en energievol! Als onze office manager ben je dit allemaal. Je beschikt over een hands-on mentaliteit en heb je affiniteit met zowel financiële, sales ondersteunende en capaciteitsplanning administratieve werkzaamheden. Daarnaast heb je:
- MBO+ / HBO werk en denkniveau in een relevante richting (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Administratie, Office Management);
- Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een IT-omgeving.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Je hebt ervaring met financiële administratie en CRM-systemen (ervaring met AFAS is een pre);
- Je bent proactief, oplossingsgericht, initiatiefrijk en in staat om zelfstandig te werken;
- Je bent vloeiend in de Nederlandse taal en schrijft en spreekt ook een woordje Engels;
Groei mee met Axle-IT!Axle-IT is een organisatie die sterk gelooft in groei en biedt haar medewerkers ruimte voor ontwikkeling. Om jou optimaal te laten functioneren voorzien we in alles wat nodig is binnen deze veelzijdige rol: een marktconform salaris, een telefoon, laptop, een mobiliteitsbudget en bij goed functioneren kun je een bonus verdienen. Je werkt met name vanuit ons kantoor in Vianen. Daarnaast krijg je een goede pensioenregeling, de flexibiliteit in werktijden, vrijdagmiddagborrels en regelmatig leuke bedrijfsuitjes.
Axle-IT: warme bedrijfscultuurBij binnenkomst zal het je direct opvallen: Axle-IT heeft een warme bedrijfscultuur. Resultaatgericht als we allen zijn werken we hard, zonder dat dat ten koste gaat van de fijne collegiale sfeer. Ons geheim? Een team van flexibele en open-minded collega’s die altijd oplossingsgericht denken en voor je klaar staan. Wij vinden de balans tussen werk en privé belangrijk. Binnen Axle-IT is er bovendien altijd volop ruimte voor nieuwe ideeën.
Interesse?Heb je de juiste kwalificaties en ben je geïnteresseerd in deze veelzijdige functie? Dan horen we graag van je en zien we je CV graag tegemoet. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.