HR Systems Support Specialist (HRIS)

Iets moois van A naar B brengen, daar draait álles om bij DHL eCommerce. Bij DHL eCommerce krijg je de kans om HR-processen en systemen naar een hoger niveau te tillen. Als HR Systems Support Specialist (HRIS) ben jij de onmisbare schakel tussen HR en IT. Jouw werk zorgt ervoor dat collega's efficiënter kunnen werken en de organisatie zich verder kan ontwikkelen op digitaal gebied. Samen met het HR-team en het IT-team werk je met en aan slimme oplossingen die impact maken.

Dit ga je doen

Als HR Systems Support Specialist (HRIS) ontwikkel, implementeer en beheer je de HR Applicaties. Daarin werk je nauw samen met alle stakeholders: HR Management, IT & Digital, HR Services, HR Global en externe stakeholders. Jij bent de kennishouder en zorgt ervoor dat onze applicaties de juiste functionaliteit leveren. Jij doet er alles aan om het werk van jouw collega's zo makkelijk mogelijk te maken. Zo beantwoord je specialistische vragen m.b.t. Onze systemen en adviseer jij over eventuele verbeteracties. Ook haak jij aan bij projecten die HR raken op het gebied van digitalisering en draag jij hier jouw steentje bij vanuit jouw rol. Jij bent een belangrijke speler bij implementaties van nieuwe oplossingen en hebt een grote rol bij het testen en accepteren. Je doet voorstellen tot verbetering en spoort leveranciers aan ook hun bijdrage te doen aan het verbeteren van systemen. Daarbij train je gebruikers en adviseer je in het verbeteren van de lopende processen. Je monitort performance en kwaliteit en rapporteert hierover.

Dit ben jij

Jij weet als geen ander hoe je de wensen van de business moet vertalen naar de verschillende IT afdelingen. Je bent oplossingsgericht en doorziet snel wat er beter kan en neemt initiatief om hiermee aan de slag te gaan. Hierin krijg jij dan ook alle vrijheid. Door jouw communicatieve vaardigheden werk jij prettig samen met diverse collega's van verschillende afdelingen en ben je in staat om snel een netwerk op te bouwen. Je zoekt mensen op, hebt oog voor efficienty en ziet kansen bij het verbeteren van processen en het verder automatiseren daarvan. Jij valt onder HR en werkt ondersteunend aan de afdelingen die de applicaties gebruiken. Dit betekent dat vragen en problemen over de systemen bij jou terecht komen. Hierin weet jij het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Gaat het een keer mis, dan blijf jij rustig en zorg jij voor de oplossing. Je zoekt en vindt hulp bij IT en externe partijen en zorgt dat zaken snel worden opgelost. Je kent de weg om aan de bel te trekken als dit niet snel genoeg gaat. Je hebt er zin in om applicaties en processen elke dag beter te maken samen met HR, IT en onze partners. As one, zoals we dat bij DHL doen.
Verder heb/ben jij:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding
• 1-2 Jaar ervaring in een HR/IT-gerelateerde functie
• Kennis van HR applicaties en affiniteit en kennis van IT
• Beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent analytisch sterk, klantgericht en denkt in oplossingen
• Je kunt projectmatig werken goed combineren met jouw dagelijkse taken
• Je bent sociaal, tactvol en werkt graag samen met anderen
  
  

Dit krijg jij

• Een startsalaris tussen €4.500,- en €5.400,-, afhankelijk van opleiding en ervaring
• 23 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Een vrijkeuzebudget (CAO à la carte) voor extra vakantiedagen of salaris
• Reiskostenvergoeding tot 30 km per enkele reis
• Een goede pensioenregeling
• Veel ruimte om door te groeien en jezelf te ontwikkelen
  
  

Jouw nieuwe werkplek

Je werkt op het hoofdkantoor van DHL eCommerce in Utrecht, waar je als HR System Support Specialist (HRIS) deel uitmaakt van het HR team van DHL eCommerce Nederland. Je werkweek mag je op een hybride manier invullen.In ieder geval, waar je ook werkt: we luisteren áltijd naar wat je te zeggen hebt. Hoe meer perspectieven en meningen we horen, hoe beter we daar allemaal van worden. Zo hebben we als organisatie dit jaar het certificaat Great Place to Work gekregen. Deze certificering is 100% gebaseerd op feedback van onze medewerkers.  

De toekomst van bezorgen is geel-rood

DHL eCommerce is het meest toonaangevende logistieke bedrijf ter wereld. Dat klinkt misschien opschepperig, maar zo bedoelen we het niet: we zien het namelijk niet als een verdienste, maar als een verantwoordelijkheid. Dankzij onze positie kunnen we het verschil maken voor onze mensen, het milieu en de maatschappij. En dat blijkt: we zijn een Great Place to Work en helpen via DHL Cares ontzettend veel mensen die dat hard kunnen gebruiken - daar zijn we trots op! 

Solliciteren?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief. Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen? Stuur dan een email aan Mitch van der Ven, Recruiter, via mitch.van.der.ven@dhl.com.

https://careers.dhl.com/eu/nl