Vacatures in Smakt

Over onze klant

Je komt te werken bij een moderne speler in de bouwgrondstoffenwereld die onderdeel is van een internationale groep, maar zelf nog die fijne, informele "we doen het samen"‑mentaliteit heeft. Het is een plek waar iedereen elkaar kent, de lijnen ultrakort zijn en waar jouw ideeën niet verdwijnen in een mailbox, maar direct opgepakt worden. Terwijl ze volop investeren in verduurzaming en slimme innovaties, blijft de cultuur warm, nuchter en mensgericht, precies die mix van professionaliteit en gezelligheid. Hier kun je écht bouwen aan iets moois.

Functieomschrijving

Als HR Projectmedewerker heb je een dubbelfunctie: je zorgt dat de dagelijkse HR‑administratie perfect verloopt én je werkt actief aan het verbeteren en digitaliseren van HR‑processen.
De organisatie staat aan de vooravond van een professionaliseringsslag binnen HR, waarbij AFAS een centrale rol speelt. Jouw kennis en initiatief zijn daarom onmisbaar.

Je werkt nauw samen met de HR Manager, HR Business Partner, een parttime HR‑medewerker, een externe salarisadministrateur én de HR‑collega's in België. Je standplaats is Wanssum, waar iedereen op locatie werkt (met 1 thuiswerkdag per week).

HR‑administratie & HR‑support

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt dat de basisadministratie tot in de puntjes klopt:

• Verwerken van in-, door- en uitstroom
• Opstellen en verwerken van contracten en mutaties
• Aanleveren van correcte payrollinput
• Beheer van verzuimregistratie en ondersteuning bij Poortwachter‑administratie
• Planning en coördinatie van recruitmentactiviteiten
• Contact onderhouden met uitzendbureaus
• Aanmeldingen voor opleidingen organiseren
• Signaleringen opvolgen en zorgen dat deadlines worden gehaald

Projecten & procesoptimalisatie

Je wordt een aanjager van verbetering en digitalisering, met veel vrijheid om zelf ideeën aan te dragen. Je werkt o.a. Aan:

• Optimalisatie en (her)inrichting van AFAS‑workflows
• Inrichting van onboarding in AFAS
• Verhuizen en structureren van HR‑documentatie van SharePoint naar AFAS
• Harmonisatie van HR‑processen tussen Nederland en België
• (Her)inrichten van de gesprekscyclus (doelen → mid‑year → eindejaarsbeoordeling)
• Meewerken aan de implementatie van de nieuwe regelgeving rondom loontransparantie
• Brede digitaliserings‑ en professionaliseringsprojecten binnen HR

Let op: je hoeft geen technische AFAS‑developer te zijn, er is een extern technisch team. Jij bent degene die processen uitwerkt, test, verbetert en borgt.

Profiel Must‑haves

• Enkele jaren ervaring in HR‑administratie
• AFAS‑ervaring is verplicht
• Bekend met HR‑processen, verzuim, mutaties, workflows
• Je werkt nauwkeurig, kritisch en zelfstandig
• Je durft te challengen: geen ja‑knikker
• Je voelt je comfortabel in Excel

Achtergrond

• HBO werk‑ en denkniveau
• Of MBO met ruime ervaring in HR‑administratie én AFAS

Persoonlijkheid

• Proactief en onderzoekend
• Mensgericht en communicatief sterk
• Je voelt je thuis in een informele, laagdrempelige werkomgeving
• Je vindt het leuk om processen efficiënter te maken en HR naar een hoger niveau te tillen

Aanbod

• Salaris €3.600 - €4.200 o.b.v. Fulltime
• Jaarcontract met uitzicht op vast
• Uren: voorkeur 32 uur (36 in overleg, 24 uitgesloten)
• 25 vakantiedagen + 12 ATV
• CAO van toepassing
• 1 thuiswerkdag per week
• Laptop & telefoon
• Bedrijfsfitness, leasefietsregeling en vers fruit
• Doorgroeimogelijkheden binnen de internationale groep (afhankelijk van openstaande rollen)

#J-18808-Ljbffr