Bedrijfsnaam:
Gemeente Utrecht
Dienstverband:
- Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
7 maanden
Startdatum:
zsm
Locatie:
Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland
Salaris:
Tot €100,00 per uur
Uren per week:
32-36 uren
Deadline vacature:
22-09-2024
ml T109810. Gemeente Utrecht
Korte beschrijving speelveldUtrecht heeft jou nodig!
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij afdeling Financiën van het organisatieonderdeel Financiën en Inkoop (F&I). F&I is een bedrijfsvoering onderdeel die het bestuur, de directie en organisatie voorziet van ondersteuning en advies. Wij zorgen ervoor dat, in samenwerking met de andere bedrijfsvoering onderdelen, de bedrijfsvoering modern is en mee ontwikkelt met de gemeentelijke organisatie.
Jij komt te werken binnen de afdeling Financiën, in het team ‘Planning & Control coördinatie/ Informatie & Techniek’. Hier werken ongeveer 20 collega’s die zich bezighouden alle facetten van het tot stand komen van de planning en control producten, van het opstellen van de financiële strategie, het maken van de planningen tot het analyseren van het rekening resultaat. Dit in nauw contact met de decentrale organisatie- onderdelen waar de uitvoering plaats vindt.
Ons team Planning & Control coördinatie bestaat uit een Senior P&C coördinator een aantal P&C coördinatoren en 2 medewerkers P&C Coördinatie.
Binnen ons team wordt de planning en control coördinatie vormgegeven van de P&C producten: Programmabegroting, Voorjaarsnota, Bestuursrapportages, Jaarrekening en Management-cyclus voor de gemeente Utrecht. De producten komen tot stand in samenwerking met de collega’s binnen de afdeling Financiën en de decentrale organisatieonderdelen.
Je taken zijn:
- Inrichten, coördineren en bewaken van de planning; deze planning stem je af met de stakeholders en bij uitloop of calamiteiten escaleer je;
- inrichten, coördineren en bewaken van het totstandkomingsproces van het product;
- coördineren en bewaken van de inrichting/format van het product (boekwerk/ website);
- organiseren van de stakeholders, zorgen voor een overzicht van verantwoordelijken en zorgen voor afstemming gedurende het proces en beheer van de autorisaties;
- coördineren en bewaken van de financiële mutaties (volgend uit Besteding en Dekkingsvoorstellen, wensen, knelpunten, bezuinigingen, majeure ontwikkelingen, technische begrotingswijzigingen);
- coördineren en bewaken van het schriftelijke raadsvragen proces bij de P&C-producten;
- bijhouden van het handboek financiën; jij voert hier regie op.
Jij hebt:
- Je hebt een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in een financiële richting;
- Je hebt bij voorkeur meer dan 5 jaar werkervaring in het genoemde werkveld van gemeente (overheid) en financiën;
- Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring als Coördinator Planning & Control (bij een grote gemeente/Overheidsorganisatie)
- (Specifieke) kennis/ervaring in de planning en control coördinatie van de cyclusproducten.
- Je hebt kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV);
- Je hebt gedegen kennis van MS Office met een focus op MS planner, kennis van Lias is een pré
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
Goed om te weten:Gesprekken worden waarschijnlijk gepland in week 40 (de week van 30-9). Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Eisen
- Je hebt een afgeronde hbo opleiding;
- Bij voorkeur heb je een financiële opleiding afgerond/gevolgd;
- Je hebt bij voorkeur meer dan 5 jaar in het genoemde werkveld van gemeente (overheidsorganisatie) en financiën;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Coördinator Planning & Control (bijeen grote gemeente/Overheidsorganisatie;
- Je hebt jouw werkervaring opgedaan bij een grote, ambtelijke organisatie;
- Geef aan per wanneer je beschikbaar bent om te starten met de opdracht;
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld.Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren uit de afgelopen 5 jaar. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
1. Naam organisatie:2. Naam contactpersoon:3. Afdeling en functie contactpersoon:4. Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres?
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Je hebt een afgeronde hbo opleiding;
- Bij voorkeur heb je een financiële opleiding afgerond/gevolgd;
- Je hebt bij voorkeur meer dan 5 jaar in het genoemde werkveld van gemeente (overheidsorganisatie) en financiën;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Coördinator Planning & Control (bijeen grote gemeente/Overheidsorganisatie;
- Je hebt jouw werkervaring opgedaan bij een grote, ambtelijke organisatie;
- Geef aan per wanneer je beschikbaar bent om te starten met de opdracht;
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren uit de afgelopen 5 jaar. Hierbij gaat het om de volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres?
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.