Voor de gemeente Amsterdam is JS Consultancy op zoek naar een Adviseur Organisatie en Governance Transitie Zuidas. Dit betreft een functie voor 8 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden.
De directie Zuidas is in 1998 opgericht als eigenstandige directie binnen de gemeente Amsterdam. Deze directie is verantwoordelijk voor de integrale gebiedsontwikkeling van het gebied Zuidas. Nu, 25 jaar later, is besloten om deze directie onder te brengen bij de andere directies binnen het cluster Ruimte & Economie van de gemeente Amsterdam. In het proces van transitie moet uitgewerkt worden bij welke organisatieonderdelen (delen van) de directie Zuidas ondergebracht dienen te worden. En hoe die nieuwe organisatie- en goveranceopzet er dan uit komt te zien. Hierbij dient nadrukkelijke aandacht te zijn voor de verschillende taken die bij de directie belegd zijn en integrale wijze waarop op deze taken gestuurd moet worden om het gebied als geheel te kunnen ontwikkelen.
De complexiteit van de opgave in dit grootstedelijke gebied en de daar op ingerichte governance- en organisatie voor de Zuidas is enorm groot. Er wordt gewerkt aan hoge ambities voor het gebied. De Zuidas ontwikkelt zich tot een belangrijk centrumgebied van Amsterdam, met internationale allure en met voorzieningen voor alle Amsterdammers en bezoekers. Om deze ambitie te kunnen realiseren is geconcludeerd dat een hoogwaardige infrastructuur randvoorwaardelijk is. Daarom is samen met de Rijksoverheid, de provincie Noord-Holland en de Vervoer Regio Amsterdam ingezet op de realisatie van het Zuidasdok. Het Zuidasdok betreft een infrastructureel programma waarbij een hoogwaardig OV-knooppunt van internationale allure wordt ontwikkeld in het Zuidasgebied. Dit moet onder andere leiden tot de ondertunneling van de A10 en de ontwikkeling van een nieuw station Zuid waar de metro, tram en de (internationale) treinen samenkomen. De gemeente Amsterdam is mede-opdrachtgever van het Zuidasdok.
De directie Zuidas geeft op dit moment sturing aan deze integrale opgave. Het onderbrengen van deze directie bij andere organisatieonderdelen van de gemeente Amsterdam heeft grote impact op de aansturing en mogelijk ook de uitvoering van deze opgave. Onderdeel van de transitie is het uitwerken van verschillende mogelijkheden van een nieuwe governance- en organisatieopzet. Uit de mogelijkheden moet een definitieve keuze worden gemaakt. De definitieve keuzes dient vervolgens uitgewerkt te worden in een nieuw organisatie- en governanceplan.
De directie Zuidas bestaat uit een klein aantal medewerkers die vast in dienst zijn (16 fte). Vanuit andere organisatieonderdelen van de gemeente Amsterdam worden medewerkers ingehuurd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan (assistent) projectmanagers en planningsadviseurs van het gemeentelijke Projectmanagementbureau, stedenbouwkundigen en ontwerpers van de directie Ruimte en Duurzaamheid en (technisch) projectleiders en projectbeheersers van het Ingenieursbureau. Daarnaast werken er bijvoorbeeld juristen vanuit het Juridisch Bureau en planeconomen vanuit de directie Grond en Ontwikkeling aan de Zuidas. Deze “flexibele schil” bestaat uit ruim 80 tot 100 medewerkers.
De transitie raakt zowel de vast als de flexibele medewerkers. Er is bij alle medewerkers een grote behoefte om bij dit traject betrokken te zijn en mee te denken over de toekomstige inrichting. Uitgedacht moet worden op welke wijze medewerkers het beste bij dit traject betrokken kunnen worden.
In november 2023 is de procesmanager aangesteld om het proces van de transitie te begeleiden. Dat doet de procesmanager in opdracht van de directeur van de Zuidas en de directeur van de directie Grond en Ontwikkeling. De procesmanager geeft nu invulling aan het team voor deze transitie. Het procesteam moet gaan bestaan uit een strategisch adviseur/ penvoerder, senior adviseur Organisatie en Governance , een secretaris, een communicatieadviseur en een financieel adviseur. Het takenpakket voor de senior adviseur Organisatie en Governance is als volgt:
* Komt met adviezen over de toekomstige vorm te geven organisatie-opzet. Geeft daarbij invulling aan de vraag hoe de toekomstige organisatie er formatief uit moet gaan zien;* Maakt een uitwerking van de nieuwe organisatiestructuur, passend in de organisatiestructuur van de ontvangende directies;* Doorziet de consequenties van het opknippen van functies en rollen en adviseert hierover als nodig voor de opgaven in het gebied;* Maakt een strategisch advies over hoe de governance goed te organiseren en levert input c.q. schrijft mee aan het plan;* Haalt ervaringen op uit andere trajecten (gemeentelijk, provincie of rijksoverheid) over inrichtingen van governancevraagstukken bij soortgelijke vraagstukken en weet de vertaalslag te maken naar dit specifieke vraagstuk;* Maakt een vertaling van de governance naar het organisatieadvies en adviseert over aanvullende noodzakelijke afspraken als nodig;* Komt met adviezen over wijzen waarop medewerkers bij dit traject van de transitie betrokken kunnen worden. Heeft hierbij oog voor het onderscheid tussen de vaste medewerkers van de Zuidas, medewerkers die vanuit inlenende organisaties voor de Zuidas werken en medewerkers die werken bij organisatieonderdelen waar de directie Zuidas in de toekomstige inrichting gaat landen.
Hiernaast coördineert de adviseur de nadere uitwerking van zijn/haar advies. Denk daarbij aan zaken als:
* Een uitwerking van de was-wordt situatie;
* Het in beeld brengen van de personele opgave;* Het administratief verwerken in alle P&O systemen van de nieuwe structuur bij de ontvangende directies (inclusief functies en formaties);
* Het klaar zetten van het plaatsingsproces na besluitvorming;* Het vertalen de personele opgave van de transitie naar besluiten die genomen moeten worden door het GMT, College en (mogelijk) de Gemeenteraad.