Als medewerker van het mastersecretariaat neem jij samen met 3 andere collega's de administratieve en secretariële ondersteuning van de masteropleiding geneeskunde onder je hoede en zorg je ervoor dat alle processen goed verlopen. De master geneeskunde is een complexe en veelzijdige opleiding met meer dan 1100 studenten die in de regio Amsterdam en daarbuiten coschappen lopen. De persoonlijke en professionele groei van onze masterstudenten staat hierbij centraal, waarbij iedere student wordt begeleid door een mentor en ruimte krijgt om elementen van de opleiding zelf te kiezen en te organiseren.
De voornaamste taken en verantwoordelijkheden in deze functie zijn:
- Zorg dragen voor onderwijsondersteunende processen, zoals roosters, de complexe planning van beoordelingsgelegenheden en resultatenadministratie.
- Signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening, procesgang, etc.
- Beheren van mailboxen voor bijvoorbeeld inhoudelijke vragen over de wetenschappelijke stage of het mentoraat.
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van 12 symposia die jaarlijks plaatsvinden. Denk hierbij aan het regelen van catering,
- Hbo werk- en denkniveau, verkregen door een behaald diploma of ervaring.
- Goed ontwikkelde digitale vaardigheden en de bereidheid applicaties snel eigen te maken.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- Een gezonde dosis pro-activiteit, innovatievermogen en flexibiliteit.
- Bereidheid om regelmatig op locatie/kantoor te werken.
Als onze collega beweeg jij je graag in een dynamische werkomgeving en geef jij je taken met veel verantwoordelijkheidsgevoel vorm. Je bent accuraat, discreet en dienstverlenend en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en (veranderende) prioriteiten. Je werkzaamheden pak je gestructureerd aan, zodat ook in drukkere tijden de administratieve processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor je eigen taken, maar hebt ook oog voor collega's.
Je gaat aan de slag bij de afdeling Onderwijs & Studentzaken (O&S) van de Faculteit der Geneeskunde Vrije Universiteit (VU) Amsterdam. De Faculteit der Geneeskunde is verantwoordelijk voor de bachelor- en masteropleiding Geneeskunde en de masteropleidingen Oncology, Personalized Medicine en Epidemiologie.
De afdeling O&S verzorgt de onderwijs ondersteunende processen, met name op onderwijslogistiek, secretarieel en administratief gebied. De afdeling bestaat uit drie teams: Team bachelor, Team master en Team Onderwijs Service Centrum.
Als medewerker bij het mastersecretariaat ga je werken in Team master dat bestaat uit 10 enthousiaste en behulpzame collega's, die in drie subteams verschillende aspecten van de masteropleiding ondersteunen. Elke medewerker van het secretariaat heeft een eigen takenpakket, maar samenwerking en kennisdeling zijn logischerwijs vereist om gezamenlijke doelen te kunnen bereiken. Thuiswerken is gedeeltelijk mogelijk.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland
in de week van 3 maart
. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.hoofd Onderwijs- en Studentzaken, via of
.
Charlotte
.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees
hier
wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €2932 - €3923