Vacatures secretaresse Schiphol

Functieomschrijving Als secretaresse vervul je een divers takenpakket dat essentieel is voor het soepel functioneren van de organisatie. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer agendabeheer, correspondentie, documentbeheer, facilitaire ondersteuning, reisplanning, notuleren, administratieve taken en HR-ondersteuning. Als belangrijke schakel binnen het team bied je professionele ondersteuning aan alle betrokkenen, waarbij je zorgt voor een efficiënte en gestroomlijnde werkomgeving. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en fungeert tevens als onze waarnemer. Bij ons staat de mens centraal en streven we naar een positieve werkomgeving die optimale prestaties bevordert. Door jouw inzichten en inzet help je ons dit doel te bereiken. Je werkt op onze locatie in Aalsmeer en hebt regelmatig contact met je collega op de vestiging in Schiphol/Aalsmeer. Je collega-secretaris zal je begeleiden en inwerken op de locatie Schiphol/Aalsmeer. We zijn op zoek naar een zelfstandige, veerkrachtige professional die moeiteloos kan schakelen tussen verschillende taken. Functie-eisen Jij bent de belichaming van efficiëntie. Zelfstandigheid is jouw tweede natuur. Met een hands-on aanpak en het vermogen om snel te schakelen, houd jij moeiteloos het overzicht. Je bent een meester in planning en organisatie, en jouw communicatieve vaardigheden zijn uitmuntend. Daadkrachtig, initiatiefrijk en nauwkeurig: dat ben jij in een notendop. Als bruggenbouwer weet je verschillende belangen te verenigen en ben je een waardevolle schakel binnen onze organisatie. Daarnaast voldoe je aan de volgende criteria: Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4. Ten minste vijf jaar ervaring als managementondersteuner of secretaresse, bij voorkeur binnen een corporate omgeving. Bewezen ervaring in een dynamische en complexe werkomgeving waar veranderingen snel plaatsvinden en diverse belangen spelen. Affiniteit met techniek en bouw is een pre. Fulltime beschikbaar. Aanbod Een vast contract. Een competitief salaris, variërend van 2300 tot 3300 ervaring en kennis. Flexibiliteit in werktijden, inclusief de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Een gezellige werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en regelmatig samen successen vieren. Een warm welkom met uitgebreide introductiedagen en een gestructureerd inwerktraject. Talrijke kansen voor professionele ontwikkeling, met toegang tot onze eigen Heijmans Academie en praktijkgerichte trainingen van ervaren collega's. Een goede balans tussen werk en privéleven, omdat we geloven in het belang van een gezonde werk-privébalans. Een vergoeding voor je thuiswerkplek, zodat je comfortabel vanuit huis kunt werken Een smartphone en laptop om efficiënt te kunnen werken, waar je ook bent. Arbeidsvoorwaarden conform de cao Bouw & Infra, zodat je weet dat je recht hebt op eerlijke en passende arbeidsvoorwaarden. Bedrijfsprofiel Wij zijn een toonaangevend bouw- en vastgoedbedrijf actief in Nederland. Onze expertise strekt zich uit over verschillende sectoren, waaronder vastgoed, woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en civiele techniek. We richten we ons op het ontwerpen, bouwen, onderhouden en beheren van diverse infrastructuurprojecten, zoals wegen, bruggen, tunnels en gebouwen. Als bedrijf spelen we een belangrijke rol in duurzaamheid en innovatie binnen de bouwsector. Solliciteren: Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Solliciteer dan snel via de Monster Solliciteer button. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op. Wij hopen je snel te spreken