Vacatures projectmedewerker Schiphol

ahi 2004. Gemeente Amstelveen

Opdrachtomschrijving

De gemeente Amstelveen werkt aan de doorontwikkeling en optimalisatie van haar digitale dienstverlening. Om dit te realiseren, worden diverse projecten uitgevoerd op het gebied van online kanalen, processen en systemen, waarbij naleving van wet- en regelgeving centraal staat.

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken we een Projectmedewerker Digitale Dienstverlening die concrete resultaten oplevert binnen een afgebakende projectscope.

Opdrachtomschrijving

Binnen deze opdracht ben je verantwoordelijk voor het realiseren van specifieke projectresultaten. Je werkt nauw samen met de projectleider en andere stakeholders, maar voert zelfstandig je werkzaamheden uit binnen de afgesproken kaders. De opdracht heeft een duidelijke einddatum en is gericht op de volgende concrete opleveringen:

1. Subsites Compliance

• Opstellen van een rapportage met een overzicht van alle gemeentelijke (sub)websites, inclusief een analyse van de huidige staat en compliance-risico's.

• Voorstellen doen voor consolidatie, verbetering of uitfasering van websites, inclusief een onderbouwd plan voor implementatie.

• Definiëren en opleveren van een conceptbeleidskader voor centraal websitebeheer en compliance.

2. Implementatie Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv)

• Inventariseren en documenteren van processen en applicaties die onder de nieuwe wetgeving vallen.

• Opstellen van een actieplan met concrete stappen om aan de Wmebv-eisen te voldoen.

• Begeleiden van de implementatie van de eerste noodzakelijke wijzigingen en rapporteren over de voortgang.

3. MijnOmgeving

• Onderzoeken en documenteren van de benodigde functionele eisen voor een vernieuwde MijnOmgeving.

• Opstellen van een implementatievoorstel met scenario's voor doorontwikkeling of vervanging.

• Coördineren van de realisatie en inrichting van de gekozen oplossing en bewaken van de voortgang.

Werkafspraken

• De opdracht wordt uitgevoerd binnen een afgebakende periode en kent duidelijke deadlines per projectfase.

• De professional is zelf verantwoordelijk voor de uitvoering en planning van de werkzaamheden en stemt periodiek de voortgang af met de projectleider.

• De gemeente biedt een inhoudelijk aanspreekpunt en benodigde toegang tot systemen, maar de uitvoering van de opdracht blijft de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer.

• De professional is vrij in de keuze van werkplek en werkt in overleg op locatie of remote.

• De opdracht wordt opgeleverd met concrete rapportages en adviezen als tastbare resultaten.

Kandidaatomschrijving

Een succesvolle Projectmedewerker Digitale Dienstverlening beschikt over de juiste combinatie van kennis, ervaring en vaardigheden om digitale projecten binnen de (semi)overheid te ondersteunen en tot een goed einde te brengen. De kandidaat is communicatief sterk, zelfstandig en weet overzicht te houden in complexe processen. Binnen deze opdracht draait het om resultaat: structuur aanbrengen, processen inzichtelijk maken en bijdragen aan concrete verbeteringen in digitale dienstverlening.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in Communicatie, Informatietechnologie of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectondersteuner binnen een (semi)overheidsorganisatie.
• Ervaring met digitale dienstverlening, online communicatie en IT-systemen.
• Kennis van toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG) of overheidsportalen is een pre.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met plannen, organiseren en administratief bijhouden van projectvoortgang.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Nauwkeurig en gestructureerd in het verwerken van informatie en documentatie.
• Proactief en initiatiefrijk in het signaleren en oppakken van verbeteringen.

Competenties

• Doortastend - weet snel de juiste mensen te benaderen en zaken in gang te zetten.
• Pragmatisch - neemt initiatief en werkt voortvarend aan oplossingen.
• Integer - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Samenwerkingsgericht - werkt effectief samen met collega's uit verschillende afdelingen en disciplines.
• Luistervaardig - haalt relevante informatie op bij betrokkenen om projecten soepel te laten verlopen.

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. 
De gesprekken staan gepland op dinsdag 15 april tussen 09.00 uur en 12.00 uur en vinden plaats op het raadhuis van Gemeente Amstelveen. De kandidaat dient op deze datum beschikbaar te zijn.

Toelichting op rooster

Een tijdelijke inhuuropdracht van minimaal 24 uur per week, met een uitloop naar maximaal 32 uur per week.

Eisen

Opleiding

Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde mbo4-opleiding, bij voorkeur in een richting zoals Communi-catie en Informatietechnologie, of een vergelijkbare studierichting.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:25 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De kandidaat dient in één A4 gemotiveerd aan te geven hoe men de opdracht (zoals geformuleerd in de opdrachtomschrijving) aanpakt (plan van aanpak/stappenplan). De brief wordt getoetst aan de hand van de omschreven opdracht en competenties in de kandidaat omschrijving. De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te zijn.

Weging:15 %

Werkervaring

Op CV aantoonbaar werkervaring (minimaal 3 jaar) als projectondersteuner binnen een (semi)overheidsorganisatie.

Weging:15 %

Werkervaring

Op CV aantoonbare ervaring met digitale dienstverlening, online communicatie en IT-systemen; ervaring met toegankelijk-heidsrichtlijnen (WCAG) of overheidsportalen.

Weging:20 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• Verificatie van inhoud aangeboden profiel.
• Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
• Competenties voor deze uitvraag.
• In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde mbo4-opleiding, bij voorkeur in een richting zoals Communi-catie en Informatietechnologie, of een vergelijkbare studierichting.

  2. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

     De kandidaat dient in één A4 gemotiveerd aan te geven hoe men de opdracht (zoals geformuleerd in de opdrachtomschrijving) aanpakt (plan van aanpak/stappenplan). De brief wordt getoetst aan de hand van de omschreven opdracht en competenties in de kandidaat omschrijving. De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te zijn.

  3. Op CV aantoonbaar werkervaring (minimaal 3 jaar) als projectondersteuner binnen een (semi)overheidsorganisatie.
  4. Op CV aantoonbare ervaring met digitale dienstverlening, online communicatie en IT-systemen; ervaring met toegankelijk-heidsrichtlijnen (WCAG) of overheidsportalen.
  5. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  7. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.