Ben jij een kei in het verwerken van (medische en persoons)gegevens? Staat klantvriendelijkheid, collegialiteit en positiviteit bij jou hoog in het vaandel én wil je je steentje bijdragen aan de maatschappij? Reageer dan snel op deze vacature!
Afdeling:
Bij het RIVM werken ruim 2.400 collega's elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma's (DVP) coördineert en faciliteert de uitvoering van een aantal vaccinatie- en screeningsprogramma's, zoals het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), de zwangerenscreening (PSIE) en de hielprikscreening bij pasgeboren baby's (NHS). Wij werken nauw samen met de (regionale) partnerorganisaties zoals GGD'en, jeugdgezondheidszorgorganisaties, verloskundigen, huisartsen, ziekenhuizen en laboratoria. DVP werkt vanuit de centrale locatie in Bilthoven en de regiokantoren in Zoetermeer, Eindhoven en Zwolle. Ook verzorgen we de contacten met de opdrachtgevers en dragen zorg voor de benodigde randvoorwaarden voor de uitvoering van de programma's.? Het regiokantoor West bedient het gebied Zuid-Holland, Noord-Holland en Utrecht. De standplaats voor deze functie is het regiokantoor DVP West in Zoetermeer.
Binnen dit regiokantoor werken ongeveer 45 collega's aan de totale dienstverlening. Je komt te werken binnen de afdeling RVP waar je samen met 17 collega's de dagelijkse dienstverlening vanuit het Rijksvaccinatieprogramma met veel enthousiasme verzorgt. De sfeer op de afdeling is gemoedelijk, we zijn open naar elkaar toe en we zijn gepassioneerd met waar we aan werken.
Doel van de functie:
Zorgdragen voor een juiste en tijdige administratieve verwerking van gegevens die belangrijk zijn voor de uitvoering van het Rijksvaccinatieprogramma. Door jouw inzet worden burgers en onze partners zoals de Jeugdgezondheidszorg, optimaal bediend.
Werkzaamheden en taken:
Als medewerker Rijksvaccinatieprogramma draag jij zorg voor de administratieve afhandeling en monitoring van het programma en de gegevensanalyse, kwaliteitsbewaking en -bevordering. Je ondersteunt de jeugdgezondheidszorg in de uitvoering van het programma en bent vraagbaak voor uitvoerenden en burgers. De administratieve handelingen bestaan onder meer uit het invoeren van in het buitenland gegeven vaccinaties en het telefonisch en per mail beantwoorden van vragen van ouders en uitvoerenden. Daarnaast:
- beoordelen van de gegeven vaccinaties door de uitvoerende instelling.
- terugkoppelen van foutief gegeven vaccinaties.
- aanmaken van vaccinatiebewijzen.
Naast de werkzaamheden voor de RVP-afdeling kan eventueel je inzet bij andere programma's of werkzaamheden (tijdelijk) worden gevraagd die worden uitgevoerd op het regiokantoor.
Uniek aan deze baan:
Interessant aan deze functie is de combinatie van administratief werk gecombineerd met telefonie waarin je contact hebt met de burgers en zorgverleners. Er is een afwisselend takenpakket, die je samen met het Team RVP uitvoert. Bij de dagstart wordt bepaald wie wat doet op de dag. De volgende dag wordt daarin gerouleerd waardoor er veel variatie in de werkzaamheden is.
Solliciteer direct
Functie-eisenWie ben jij
Jij bent vastberaden en gedreven om onze klanten te voorzien van de juiste adviezen en weet kort en bondig informatie te verstrekken. Je bent stressbestendig en flexibel. De werkdruk kan namelijk op piekmomenten hoog oplopen. Jij weet daarin nog steeds jouw resultaten te halen. Ook als er veranderingen gaande zijn, zoals bij de implementatie van een nieuw systeem. Je denkt actief na over het verbeteren van processen en weet doelgericht jouw collega's te voorzien van feedback. Daarnaast heb je:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau (niveau 4);
- Kennis en ervaring met het beantwoorden van e-mail en telefoon;
- Ervaring met het zeer nauwkeurig verwerken van medische- en persoonsgegevens;
- Uitstekende en klantvriendelijke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Je hebt een flexibele instelling en kunt goed zelfstandig werken maar je bent zeker ook een teamplayer.
- Salarisniveauschaal 6
- MaandsalarisMin €2.557-Max. €3.190 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- ContractduurVoor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
- Maximaal aantal uren per week32
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
BijzonderhedenJe zal 4 dagen per week werkzaam zijn op vaste dagen waarbij je in ieder geval op woensdag, donderdag en vrijdag zal werken.
We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.
Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:
- Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
- Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
- Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
- Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als "van-werk-naar-werkkandidaat" of als "herplaatsingskandidaat", stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik danhier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Goed om te weten:
- Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
- Houd er alvast rekening mee in je agenda dat de eerste gesprekken plaats zullen vinden op woensdag 18 oktober.
- Deze vacature staat opwww.werkenvoornederland.nlmet sluitingsdatum 8 oktober. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. Wees jezelf ervan bewust dat de sluitingsdatum opwww.werkenvoornederland.nlleidend is.
Het salaris bedraagt €2557 - €3190