Vacatures secretaresse Schiedam

Standplaats: SCHIEDAM
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-04-2025

Voor Bilfinger is Magnit opzoek naar een Secretaresse voor de locatie Schiedam

Wat ga je doen?
Secretariële en administratieve werkzaamheden

Het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden, rekening houdend met de procedures uit de regio, de huisstijl van Bilfinger Engineering & Consultancy BeNe, de QOHSE-richtlijnen, het TQM-beleid en de regels in de TQM manuals, teneinde de managers en de medewerkers van de regio ondersteuning te bieden, het primaire werkproces van de afdeling te faciliteren en dienstverlenend op te treden naar partijen buiten de regio.


Eerste aanspreekpunt voor medewerkers

Voor medewerkers ben je voor tal van onderwerpen het eerste aanspreekpunt. Dit kan gaan over praktische zaken met betrekking tot in- en uitdienst, het reserveren van poolauto's (inclusief het beheer en onderhoud en administratieve verplichtingen), uitgeven van NS kaarten, verstrekken persoonlijke beschermingsmiddelen, maar ook voor HR gerelateerde onderwerpen sta jij klaar. Voorbeelden van deze taken zijn het doorvoeren van ziek- / herstelmeldingen, acties die te maken hebben met jubilea en ondersteuning bij onboarding en opleidingen.


Facilitaire zaken en gebouwbeheer

Tenslotte zorg je er ook voor dat alle facilitaire zaken en het gebouwbeheer op orde zijn. Echt een brede en afwisselende functie in een informele omgeving.


Wat heb jij te bieden?

Je bent een proactieve collega waar wij op kunnen bouwen. Je weet goed prioriteiten te stellen, bent klant- en servicegericht en je bent in staat volledig zelfstandig de taken van de service unit uit te voeren. Je bent een echte organisator en weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen. Je voelt je thuis is een professionele en mensgerichte organisatie met een grote diversiteit aan collega's.


Vereisten


• Een afgeronde opleiding (mbo-niveau 4)


• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.


• Bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in een technische omgeving


• Een goede beheersing van IT systemen, waaronder Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)


• In bezit van een rijbewijs (pré)




Informatie over de organisatie

Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn we hèt toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie. Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industriële investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrieën zoals de olie en gas, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat vooroploopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy, engineering, projectmanagement, inkoop en constructie managementservices, kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!


Aanvullende informatie


• Het CV en de persoonlijke motivatie moeten toegespitst worden op de vereisten in de aanvraag, anders wordt de kandidaat niet aangeboden bij Bilfinger Tebodin (5-10 regels);


• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;


• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;


• Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van een kandidaat;


• Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;


• In onze standaard inleenovereenkomst is na 1500 uur inzet overname kosteloos. LET OP: Dit kan afwijken per leverancier;


• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.




BELANGRIJK!

Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij "woonplaats" de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.