Financiële en accountancy vacatures Schiedam

Functieomschrijving

'De maandag begint met een teamoverleg waarin we terugkijken op de vorige en vooruitkijken op de nieuwe week. We bespreken diverse onderwerpen, zoals de nieuwe release van de financiële administratie, maar ook de voortgang in het onderzoek naar een nieuwe applicatie voor de inkoopprocessen. Diezelfde dag spreek ik met vertegenwoordigers van het Financieel Dienstencentrum over hun technische ontwikkelagenda, vooral daar waar het gaat om het gebruik van data en het uitvoeren van data-analyses. Aan het eind van de dag staat ook de afstemming met enkele collega-coördinatoren binnen de afdeling Kaderstelling op de agenda; welke onderwerpen spelen de komende tijd en waar hebben we elkaar nodig; zoals actuele discussies over financieel beheer en financiële regelgeving'. - (een dag uit de werkweek van de huidige coördinator Financieel Informatiemanagement)

Het ministerie van Financiën werkt aan een financieel gezond Nederland en aan een goede uitvoering van beleid door bijvoorbeeld de Belastingdienst, Toeslagen en de Douane. Maar dit gaat niet vanzelf. De directie Financieel-Economische zaken zorgt ervoor dat beleid en uitvoering van het ministerie van Financiën zelf kwalitatief goed is, geld effectief wordt besteed, uitgaven rechtmatig zijn en de bedrijfsvoering binnen het ministerie op orde is. Spreken deze thema's je aan? Solliciteer dan op onze vacature!

Wat ga je doen?
Je coördineert de werkzaamheden van het team Financieel Informatiemanagement dat bestaat uit 4 medewerkers (inclusief jijzelf). Het team houdt toezicht op de uitvoering van de financiële administratie van het kerndepartement door het Financieel Dienstencentrum (FDC), een samenwerkingsverband van meerdere departementen, waaronder het ministerie van Financiën. Ook is het team belast met de publicatie van bestuurskosten en monitoring van de betaalprocessen. Bij dit alles ben je niet alleen coördinator maar nadrukkelijk ook meewerkend binnen het team. Je bereidt adviezen voor ten behoeve van de directeur Financieel-Economische Zaken en het afdelingshoofd Kaderstelling in hun rol als opdrachtgevers van het FDC. Daarnaast ben je zelf inhoudelijk actief als businessanalist, met een goede kennis van financieel-administratieve systemen. In dat kader kijk je kritisch naar beschikbare managementinformatie en hoe deze verder kan worden ontwikkeld. Ook participeer je in projecten rond de verbetering van de financiële systemen waaronder het rijk brede programma Toekomst Financiële Administratie.

Wanneer is dit een baan voor jou?

• Je werkt graag mee aan grote maatschappelijke opgaves.

  De Belastingdienst, Toeslagen, de energietransitie: de begroting van Financiën bevat onderwerpen met grote maatschappelijke betekenis, waarmee miljoenen of miljarden euro's belastinggeld gemoeid zijn. De onderwerpen waar jij vandaag mee bezig bent, kunnen morgen in de krant staan.

• Je zoekt een baan waarin je je snel kunt ontwikkelen.

  Of je nu net van de universiteit komt of al 30 jaar ervaring hebt: FEZ is dé plek om jezelf verder te ontwikkelen. We investeren maximaal in onboarding, coaching en opleidingen voor onze medewerkers. Door de unieke positie van FEZ binnen zowel Financiën als de Rijksoverheid zijn er talloze projecten en unieke casussen waar je jezelf in kunt vastbijten. Of je nu een goede financiële professional wil worden of wil oefenen met leidinggeven: bij FEZ is het mogelijk! Hierbij kun je je eigen ontwikkelpad en -snelheid zelf vormgeven.

• Je houdt van organiseren en coördineren.

  In de rol van coördinator is het jouw taak de werkzaamheden zo te organiseren dat iedereen goed samenwerkt met als doel zorg te dragen voor goedlopende processen. Hierbij is mensenkennis, flexibiliteit, kunnen omgaan met weerstand, verbinding leggen, en een positieve maar strenge houding cruciaal.

Functie-eisen

• Je hebt wo-werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid, andere organisaties binnen de publieke sector (bijvoorbeeld bij zelfstandige Bestuursorganen, provincies, gemeenten of waterschappen. Ook als je ervaring hebt binnen het bedrijfsleven word je van harte uitgenodigd te solliciteren);
• Je hebt een goed gevoel voor cijfers en kennis van financiële systemen.
• Je hebt goede analytische vaardigheden, en kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en snel tot de essentie doordringen.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je schrijft kernachtige stukken en kan je standpunt en advies goed onder woorden brengen
• Je hebt ervaring met het coördineren van de werkzaamheden van een team van collega's, met aandacht voor hun specifieke ontwikkelbehoeften in relatie tot hun functie, zowel qua inhoud als qua vaardigheden
• Je hebt een goed gevoel voor belangen van verschillende partijen (binnen en buiten je eigen directie) en weet tegenstellingen te overbruggen.

• Als we op basis van je cv en motivatiebrief een potentiële match zien, zullen we je uitnodigen voor de sollicitatieprocedure. De procedure bij FEZ bestaat uit de volgende onderdelen:

1. Een eerste gesprek om je motivatie, achtergrond en wensen te bespreken.
2. Een tweede gesprek om je (inhoudelijke) kwaliteiten en vaardigheden te beoordelen. In dit gesprek zul je mogelijk een 'casus' voorgelegd krijgen, waarin we kijken hoe je omgaat met inhoudelijke uitdagingen. Hiermee krijg je ook een nog beter beeld van het type werk bij FEZ. Ook is het mogelijk dat we je in plaats van een casus voor te leggen, vragen een schrijftest af te leggen.
3. Een derde gesprek met de directeur Financieel-Economische Zaken.
4. Een arbeidsvoorwaardengesprek

Voorafgaand aan het arbeidsvoorwaardengesprek willen we, na overleg met jou, een tweetal referenten raadplegen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 13
• Maandsalaris Min €5.212 - Max. €7.747 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.
• De vacature loopt tot en met 5 januari. Dit 1e en 2e gespreksrondes vinden ook in januari plaats. Afhankelijk van de reacties, voeren we ook tussentijds gesprekken. Hierdoor kan het voorkomen dat de vacature eerder sluit dan de aangegeven openstellingstermijn. Wacht dus niet tot het laatste moment om te solliciteren!
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• In principe gaat het om een functie van 36 uur per week. Een parttime werkweek van vier dagen is ook bespreekbaar.