Gesloten vacatures 's-Gravenzande

ft. 20873

Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Ons Team
De Concernstaf (CST) is een stafafdeling die in opdracht van de gemeentesecretaris ondersteuning biedt aan zowel de ambtelijke als het bestuur en op een aantal onderwerpen regie voert. Er werken ongeveer 36 mensen. Het werkt van de concernstaf kenmerkt zich door een adviserend en dienend karakter aan het bestuur en de directie. Bovendien voert de CST controles en onderzoeken uit. Onze inzet is gericht op het verbeteren van de kwaliteit van de organisatie zodat wij er staan voor de inwoners van onze gemeente.

De concernstaf bestaat uit 5 sub-teams, wel te verstaan: bestuurssecretariaat, bestuurszaken, strategie, control en juridische zaken.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ondersteun jij de afdeling Concernstaf op meerdere manieren.
Je zal je onder andere bezighouden met het inplannen van afspraken, het regelen en notuleren van vergaderingen, verwerken van ziekmeldingen, organiseren van bijeenkomsten en alle andere dagelijkse werkzaamheden die op je pad komen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning bij het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.

Het is een afwisselende functie waarbij jij het overzicht bewaakt op jouw afdeling. Doordat jij inspeelt op wat er speelt binnen de afdeling weet jij mensen en taken te verbinden. In deze functie is volop ruimte je eigen werkzaamheden vorm te geven.

Wat vragen wij van jou?
We zoeken een betrouwbare, nauwkeurige en dienstverlenende medewerker. Iemand die goed kan luisteren, open communiceert en een proactieve werkhouding heeft.

Pijnacker-Nootdorp is een inclusieve gemeente. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. Wij zijn vooral benieuwd naar jouw talent en de meerwaarde die jij ons kunt bieden.

Knock-out criteria
1. Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
3. Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding in de richting van secretarieel of administratie;

Gunningscriteria 
4. Aantoonbare werkervaring met het hele MS 365 pakket en agendabeheer in de afgelopen 3 jaar, benoem waar dit is opgedaan;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een gemeente;
6. Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en verteld waarom je geschikt bent voor deze opdracht;
7. Aantoonbare werkervaring met Notubiz in de afgelopen 3 jaar, benoem waar deze is opgedaan;

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties

Voor de uitvoering van deze functie is het wel belangrijk dat je beschikt over:

• Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Politiek bestuurlijke sensitiviteit;
• Vaardigheid in het te woord staan van derden en het afhandelen van vragen of doorverwijzen;
• Vaardigheid om zowel in teamverband als zelfstandig te werken. Hierbij is flexibiliteit, resultaat- en servicegerichtheid belangrijk;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op de woensdag, donderdag en vrijdag.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag en dinsdag een halve dag, woensdag en donderdag volledige en enige flexibiliteit om op vrijdag te werken.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 11 april 2025 tussen 11:00 uur en 14:00 uur op het gemeentehuis. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 10 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
  3. Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding in de richting van secretarieel of administratie;

  4. Aantoonbare werkervaring met het hele MS 365 pakket en agendabeheer in de afgelopen 3 jaar, benoem waar dit is opgedaan;
  5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een gemeente;
  6. Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en verteld waarom je geschikt bent voor deze opdracht;
  7. Aantoonbare werkervaring met Notubiz in de afgelopen 3 jaar, benoem waar deze is opgedaan;

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?