Vacatures in Rutten

Functie

Medewerker Opleidingen Midoffice
Het bedrijf
Werckpost is een jonge, snelgroeiende uitzendorganisatie met vestigingen in Urk, IJmuiden en Harlingen. Iedere dag weten wij mensen en bedrijven succesvol met elkaar te verbinden door onze gedegen kennis van de markt en vakkundige selectie. Onze aanpak is gedreven, persoonlijk en betrokken. We maken mensen blij met werk en werk blij met mensen. We kunnen goed luisteren en hechten veel waarde aan de kwaliteit, die vroeger zo gewoon was.
Een bedrijf dat voelt als één grote familie, daar wil je toch werken?
De afdeling:
De afdeling Mid-office verzorgt voor de flexwerkers de verloning, personeelsadministratie en verzuimbegeleiding, de facturatie naar klanten en kwaliteitscontroles op de verloning en administratie.

De Baan:
Als medewerker opleidingen heb jij binnen het team Mid-office een adviserende, administratieve, faciliterende en organisatorische rol. Je bent het aanspreekpunt rondom diverse opleidingen, trainingen en onboarding van onze flexwerkers. Ook ga je een bijdrage leveren aan de vernieuwing van onze onboardingsprogramma van onze vaste medewerkers. Dit onboardingsprogramma is zowel online als offline. Tevens heb je ervaring met subsidietrajecten of je wilt je dit eigen maken.
Jij bent iemand die goed kan meebewegen met de organisatie. Je bent een doener die er van houdt om klantgericht en praktisch bezig te zijn. Regelen is je tweede natuur. Daarnaast kan je goed evalueren en verbeteren.
Je staat stevig in je schoenen en je kunt omgaan met piekbelasting in je werk. Je vindt het leuk om veel contact te hebben met onze flexwerkers en collegas, daarbij komen jouw sociale vaardigheden en je toegankelijke houding goed van pas!
Ook heb je affiniteit met een dynamische, coördinerende en zelfstandige functie. Je bent in staat efficiënt prioriteiten te stellen en te plannen, waarbij rekening wordt gehouden met onvoorziene omstandigheden. Bewaken van de voortgang van processen en het streven naar voortdurende verbetering en borging van kwaliteit is daarbij van essentieel belang.
Dit ga je doen:
Plannen en organiseren van alle leer- en ontwikkelactiviteiten, zoals trainingsdagen en inwerktrajecten voor nieuwe medewerkers;
Administratief verwerken van alle deelnemersgegevens, zoals het versturen van uitnodigingen voor de opleidingsdagen en het bijhouden van de presentie;
Administratief verwerken van alle deelnemersgegevens, zoals het versturen van uitnodigingen voor de opleidingsdagen en het bijhouden van de presentie;
Ondersteunen van opleidingsactiviteiten op de (eigen) trainingslocatie en het onderhouden van contacten met opleidingspartners;
Bespreken van de te plannen trainingen en opleidingen en inplannen ervan;
Reserveren van locaties en benodigdheden.

Eisen

Functie eisen:
Je beschikt over een afgeronde administratieve MBO-4 opleiding en hebt enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
Je bent enthousiast en accuraat;
Je draagt bij aan een goede werksfeer;
Je bent een teamplayer én je kunt goed zelfstandig werken
Je kunt goed plannen en organiseren;
Je spreekt de Engelse taal;
Je hebt aandacht voor details, ook bij routinematige werkzaamheden;
Je beschikt over voldoende digitale vaardigheden (Microsoft 365);
Je hebt, bij voorkeur, ervaring met een leermanagementsysteem.

Wij bieden:
Salaris om je te belonen! Dit ligt tussen de 2.600,- en maximaal 3.200,-. Hoe meer ervaring, hoe hoger je loon;
Je bouwt pensioen op vanaf je eerste werkdag;
Workshops en trainingen voor (persoonlijke) ontwikkeling;
25 welverdiende vakantiedagen en 8% vakantiegeld.

Reageren?
Meer informatie over deze vacature is te verkrijgen bij Henrieke van der Weerd, op telefoonnummer 06-20304989. Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen wij graag jouw persoonlijke gegevens, bij voorkeur per e-mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.