Functieomschrijving
Defensie opent een nieuw meldpunt, waar externe partijen vermoedens van burgerslachtoffers naar aanleiding van Nederlandse geweldsinzet kunnen melden. We zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega bij het cluster Protection of Civilians, die het meldpunt kan bemensen en actief kan meedenken over de toekomst en ontwikkeling van het meldpunt. Hierbij horen de volgende taken:
1. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken van het meldpunt door:
- het aannemen van externe meldingen van vermoedens van burgerslachtoffers;
- het meldpunt te beheren en schriftelijk en/of telefonisch contact te leggen met de melder, eventueel met behulp van een tolk;
- als aanspreekpunt en spin in het web van één centrale registratie van meldingen van vermoedens van burgerslachtoffers binnen het meldlandschap van Defensie te fungeren;
- een nieuwe database op te zetten en alle soorten meldingen van vermoedens van burgerslachtoffers (evt. Met terugwerkende kracht indien nodig/mogelijk) te beheren.
2. Je coördineert de volledige en correcte afhandeling van de meldingen van vermoedens van burgerslachtoffers t.g.v. Nederlandse geweldsaanwending in buitenlandse missie/operaties door:
- overzicht te bewaren over het volledige proces van het binnenkomen van een melding tot en met het uitvoeren en afronden van het (voor)onderzoek, waarbij de medewerker gevraagd en ongevraagd adviseert over zowel proces als inhoud van het onderzoek;
- als casemanager op te treden en daarbij contact te onderhouden met zowel de melder als met interne stakeholders die betrokken zijn bij (voor)onderzoek, zoals de directie Operaties, de afdeling Evaluatie en de directie Juridische Zaken;
- het zorgdragen voor transparante en tijdige communicatie richting ambtelijke leiding en bewindspersonen, verantwoordelijk voor het opstellen en afstemmen van beleidsnota's.
3. Je draagt bij aan beleidsontwikkeling van DIA en neemt flexibel andere taken binnen het cluster Protection of Civilians en/of DIA op indien daar tijd/ruimte voor is, door:
- het proactief bijdragen aan de continue doorontwikkeling van het meldpunt, door hierover gevraagd en ongevraagd te adviseren aan de hand van het functioneren van het meldpunt, interne ontwikkelingen binnen de organisatie, internationale ontwikkelingen op het gebied van civilian harm mitigation, eventuele nieuwe missies of potentiële verschuiving naar hoofdtaak 1;
- het opstellen van adviezen ten behoeve van beleidsvorming t.a.v. Transparantie, onderzoek en 'response' op het gebied van burgerslachtoffers;
- het bijdragen aan de praktische en inhoudelijke voorbereiding van (inter-)nationale overleggen van directeur, DG of minister, het informeren van de Tweede Kamer en het ondersteunen van de minister in het debat.
Functie-eisen
Academisch werk- en -denkniveau.
Ervaring:
- Ervaring in/met parlementaire en bestuurlijke processen en werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en binnen politiek-bestuurlijke verhoudingen is wenselijk.
- Kennis van en/of affiniteit met het thema burgerslachtoffers en/of civiel-militaire samenwerking (CIMIC) is een pre.
- Ervaring met interpersoonlijke en/of interculturele communicatie over complexe of persoonlijke problematiek in woord en geschrift is een pre.
Competenties:
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal; bij voorkeur spreek je ook Arabisch.
- Je bent ondernemend, kunt zelfstandig werken en ziet en grijpt kansen om dit nieuwe meldpunt succesvol te implementeren;
- Je bent mensgericht en kan empathisch communiceren met mogelijke slachtoffers en nabestaanden van slachtoffers;
- Je beschikt over relevante netwerken binnen Defensie of hebt de competentie om die snel op te bouwen;
- Je werkt nauwkeurig en nauwgezet; aangezien het om gevoelige meldingen kan gaan is integriteit en oog voor detail essentieel;
- Je hebt een goede politieke en bestuurlijke antenne en kan de gevoeligheid van meldingen goed inschatten;
- Je bent flexibel; naast het bemensen van het meldpunt kan je andere taken binnen de directie oppakken als daar tijd en ruimte voor is;
Generieke competentie t.b.v. DGB/DIA: politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
Je bent beschikbaar voor gesprekken in de periode van 11 november tot 23 november.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau: schaal 11
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
- Contractduur: 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week: 38
- Maximaal aantal uren per week: 38
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €4545 - €6237