Vacatures office assistent Rotterdam

Wat ga je precies doen?

Je ondersteunt en ontzorgt zo veel mogelijk de afdeling op administratief gebied;

Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor externe relaties (aannemers, schoonmaakbedrijven, hoveniers, installateurs) en collega’s;

Je beheert de vaak complexe agenda’s;

Je verzorgt de inkomende en uitgaande post;

Je initieert en notuleert vergaderingen;

Je controleert de inkomende facturen;

Je verwerkt de onderhoudscontracten in ons vastgoedsysteem (Real Estate Management system).

Onze opdrachtgever is een van de grootste particuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Vanuit Den Haag beheren zij een gevarieerde portefeuille woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als Duitsland. Zij geloven dat goed onderhouden vastgoed ook goede huurders trekt. Daarom richten zij zich niet alleen op de groei van de portefeuille, maar ook op de optimalisatie en verduurzaming daarvan.

Als Management Assistent maak je deel uit van de afdeling Technisch Beheer. Samen met 22 enthousiaste en betrokken medewerkers ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van onze panden. Je werkt op het kantoor in Den Haag, waar de cultuur open is en informeel. Het kantoor is opgezet als een kantoortuin met werkplekken waar onder andere de opzichters, projectleiders en servicemedewerkers aan werken.