Kom als secretaresse ons PON-team versterken. Jouw werk doet ertoe en draagt direct bij aan het succes van ons team.
Functie inhoudBij Partnerschap Overgewicht Nederland (PON) zoeken we een zelfstandige en proactieve secretaresse die goed is in multitasking. In deze veelzijdige rol ondersteun je ons PON-team op alle fronten. Samen met de managementassistent, die zowel het management ondersteunt als leidinggeeft aan het secretariaat, vorm je een hecht team. Jullie fungeren als elkaars achterwacht bij afwezigheid.
Deze secretaressefunctie gaat verder dan de standaard administratieve taken. Je krijgt de kans om te werken met een team van gedreven professionals die zich samen met PON-partners en andere organisaties inzetten om echt het verschil te maken. Het is een uitdagende en betekenisvolle rol waarin jouw bijdrage onmisbaar is. In onze soms hectische werkomgeving zorg jij voor overzicht.
WerkomgevingPartnerschap Overgewicht Nederland (PON) is een koepelorganisatie van veel landelijke organisaties. De werkzaamheden, die je uitvoert, zijn ten behoeve van een landelijke aanpak van overgewicht en obesitas. Het PON-team is een klein, enthousiast en dynamisch team. Het team kenmerkt zich door flexibiliteit en samenwerking. Ons team werkt zowel vanuit huis als op locatie in het Erasmus MC.
ProfielBen jij als secretaresse maatschappelijk betrokken? Wij je bijdragen aan het welbevinden van mensen met overgewicht en obesitas en houd je van regelen? En heb je ruime ervaring met de administratieve en organisatorische voorbereiding van vergaderingen, inclusief notuleren, bewaken van voortgang en afhandeling van afspraken en besluiten? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou. Wat wij verder van jou verwachten:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau en ruime ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, met een goed overzicht op de werkzaamheden.
- Representatief met sterke communicatieve vaardigheden.
- In staat om prioriteiten te stellen en een realistische inschatting te maken van urgentie en belang van taken.
- Flexibel en improviserend, zonder concessies te doen aan kwaliteit.
- Organisatiesensitief, met inzicht in de formele en informele regels, belangen en posities binnen de organisatie.
- Integer en zorgvuldig omgaan met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.
- Digitaal zeer vaardig, met diepgaande kennis van Office 365.
- Bekend met het uitvoeren en afhandelen van financieel-, facilitair-, HR- en ICT-gerelateerde werkzaamheden.
Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.
Wat bieden wij- Een tijdelijk contract voor 12 maanden.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599,- en € 3.571,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Deels thuiswerken is mogelijk.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Meer informatieAcquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.
Het salaris bedraagt €2599 - €3571
