Artificiële Intelligentie (AI) verandert de wereld ingrijpend. Het zal effect hebben op hoe de Rechtspraak werkt, het rechtspreken en het toezichthouden. Procespartijen zullen AI gebruiken, AI (of door AI gegenereerde content en besluiten) zal onderwerp van geschil zijn en AI zal impact hebben op bewijsvoering. AI kan ook oplossingen bieden voor de grote vraagstukken waarvoor de Rechtspraak staat zoals het structurele rechterstekort, toegang tot het recht en (te) lange doorlooptijden. Tegelijkertijd moeten we onze ogen niet sluiten voor uitdagingen als de bescherming van fundamentele rechten waaronder privacy, non-discriminatie en (rechterlijke) autonomie. Onlangs is de AI strategie van de Rechtspraak vastgesteld.
Om deze strategie te realiseren wordt een 3-jarig programma ingericht. Voor dat programma zijn we op zoek naar een project-/programmasecretaris.
Wat ga je doen?
In de functie Programmasecretaris faciliteer je de programmamanager en het programmateam en speel je een rol in de communicatie, kennisdeling en coördinatie van het programma. Hierin heb je een signalerende rol en pak je in overleg met betrokkenen zaken op en levert zo een bijdrage aan de productielijn. De deskundigheid zit vooral in het goed kunnen oppakken en afstemmen van werkzaamheden met de programmamanager, het programmateam en stakeholders.Jouw taken zullen bestaan uit:
- Communicatie met het programmateam en stakeholders (vakinhoud, gerechten, IVO, SSR);
- Mede opstellen en vaststellen van diverse producten en documenten zoals presentaties en voortgangsrapportages;
- Organiseren en faciliteren van programma- / kennis bijeenkomsten en workshops;
- Een bijdrage leveren aan het monitoren van de KPI's;
- Het structureren en inzichtelijk maken van projectinformatie en - documentatie.
Wat we van jou verwachten
Als programmasecretaris ben je voornaamste sparringpartner van de programmamanager en zijn rechterhand. Je taken zijn veelzijdig en uitdagend, zoals het organiseren van bijeenkomsten, het ondersteunen en ontzorgen van de programmamanager en het onderhouden van contacten met een groot aantal intern en extern betrokkenen bij het programma. Je bent de spin in het web. Je beleeft ook plezier aan het bewaken van de voortgang. Je bent klantgericht, flexibel en je kunt goed samenwerken. Om deze functie op een goed niveau te kunnen uitoefenen, werk ,heb of ben je:- op een HBO werk- en denkniveau;
- bij voorkeur al enkele jaren ervaring met werken binnen de Rechtspraak; en
- aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van projecten;
- talent voor coördineren en ordenen;
- zelfstandig, proactief, resultaatgericht en initiatiefrijk;
- als een echte teamspeler, die makkelijk contacten legt en graag anderen (verder) helpt;
- met de bereidheid en de mogelijkheid om regelmatig te reizen voor het werk (onder goede voorwaarden)
Als je al ervaring hebt als project-/programmasecretaris binnen een landelijk, gerechtsoverstijgend project of programma, dan is dat een pré.
Waar kom je te werken
De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Ook met jouw rol maak jij het verschil tussen recht en onrecht. Je komt te werken bij de Raad voor de Rechtspraak in Den Haag. De Raad voor de rechtspraak heeft als opdracht te bevorderen dat de rechtbanken en gerechtshoven hun rechtsprekende taak goed kunnen uitvoeren. De Raad behartigt het gemeenschappelijk belang van de gerechten, zorgt voor gerechts overstijgende voorzieningen en houdt toezicht op de bedrijfsvoering en het financieel beheer. De Raad is het aanspreekpunt van de Rechtspraak in het politieke en maatschappelijke debat. De leden van de Raad worden bij de uitvoering van deze opdracht ondersteund door een Bureau van rond de 160 medewerkers.Solliciteren is mogelijk tot en met 28 februari 2025. We beoordelen je CV en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
Vacatures worden extern én intern opengesteld. Interne kandidaten (Rijksbreed) hebben voorrang en behandelen we eerst. Stuur de documenten waaruit blijkt dat jij binnen het Rijk werkt mee.
De sollicitatiegesprekken zijn nog niet gepland maar zullen zo snel mogelijk na de sluitingsdatum plaatsvinden.
We vragen je altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag bij indiensttreding.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de functie?
Het salaris bedraagt €3484 - €4868