Vacatures hoofd administratie Rotterdam

Ga naar hoofdinhoud Zoeken Menu Sluiten Dossierreorganisator Beleid, Bedrijfsvoering & Ondersteuning

Werk jij graag zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd? Help dan mee aan het digitaliseren van ons bouwarchief!

Met het realiseren van digitale toegang tot de bouwarchieven realiseren we een verbeterde dienstverlening aan burgers, bedrijven en ambtenaren. In plaats van grote stapels tekeningen door te moeten bladeren om de juiste tekening te vinden, kun je digitaal de juiste tekening snel vinden.

Wat ga je doen?

Het digitaliseren van het bouwarchief is een enorme uitdaging. Het te digitaliseren bouwarchief beslaat de periode 1900-2010. Voordat er gescand kan worden, moeten de bouwdossiers geschoond en herordend worden en vervolgens worden voorzien van metadata.

De metadata zijn van belang voor het digitaal kunnen zoeken in de bouwdossiers. Ook moet tijdens de uitvoering de dienstverlening ten behoeve van de inzage gecontinueerd wordt.

Na de pilot over de eerste 100 meter hebben we het digitaliseringsproces aangepast om de ruim 3 km bouwdossiers in de resterende looptijd van het project te kunnen realiseren. Ook is een aangepaste versie van het workflow systeem Kitodo ingevoerd om het digitaliseringsproces te versnellen.

Als dossierreorganisator voer je werkzaamheden uit voor het zaaksgewijs ordenen van fysieke documenten in een perceeldossier. Daarbij wordt de opbouw van een modeldossier gevolgd voor de aanwezige documenten. Na vaststelling van de herordening leg je zelfstandig de metadata nauwkeurig vast ter voorbereiding op de feitelijke digitalisering.

Wat vragen wij?

• Je bent zelfstandig, nauwkeurig, flexibel, gedisciplineerd en consistent in je werk.
• Je bent resultaat & oplossingsgericht en weet daarbij goed af te stemmen met collega's".
• Je bent betrokken bij het werkproces en een teamplayer.
• Je bezit computervaardigheden.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met archiefwerkzaamheden en digitalisering.
• Je begrijpt nieuwe instructies snel en pas je deze correct toe.
• Je kunt onderscheid maken tussen belangrijke en minder belangrijke informatie.

Verder beschik je over:

• Mbo (4) werk- en denkniveau;
• 1-3 jaar werkervaring met kwalitatief hoogwaardige digitaliseringsprocessen;
• Aanvullend: interne training Dossiervorming Bouwdossiers.

Wat bieden wij?

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:

• een arbeidsovereenkomst voor de duur van het project;
• een maximaal salaris van € 3.481, - bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 6);
• een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof en salaris.
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De 18 dossierreorganisatoren vormen samen met de 5 medewerkers Kwaliteitscontroleur Herordening het team Dossierherordening dat wordt aangestuurd door de Teamcoördinator Herordenen. Daarnaast bestaat de afdeling uit het team Digitalisering met 9 medewerkers aangestuurd door het hoofd Digitalisering Bouwdossiers. Het Hoofd Digitaliseren stuurt de Teamcoördinator Herordenen aan.

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen.

De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe kandidaten deel uitmaken van de procedure.

EnglishNederlandsDeutschFrançaisInschrijfformulier voor: DossierreorganisatorFormulier invullen met behulp van jouw cvJe kunt dit formulier invullen met de gegevens uit jouw cv. Kies hieronder het cv dat je wilt gebruiken om het formulier te vullen.Uploaden Persoonlijke informatieVul hieronder jouw persoonsgegevens inDocumentenUploaden XUploaden XUploaden XPrivacystatementWij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database.

https://www.denhaag.nl/