WIE KOMT ONS TEAM VERSTERKEN!
Wij zijn per direct op zoek naar een:
- Hoofd Administratie
Wij zoeken iemand die alle administratieve processen binnen het bedrijf op rolletjes kan laten verlopen. Door het bijhouden van een goede administratie weet het management wat de financiële positie van het bedrijf is, worden salarissen en facturen op tijd betaald en zijn externe stakeholders tevreden. Ook verzorg je alle administratie op het gebied van personeelszaken.
In deze functie ben je in ieder geval verantwoordelijk voor:
- De financiële administratie (crediteuren-, debiteuren-, salarisadministratie en grootboek)
- Een zo goed mogelijke inrichting van de administratie en de administratieve processen
- Het leidinggeven aan administratieve medewerkers binnen het bedrijf.
- Het verzorgen van de maand-, jaarverslagen ter voorbereiding op de accountant.
- Personeelsadministratie
- Uitvoeren van het KAM-beleid alsmede fungeren als KAM-coördinator
- Het adviseren van de bedrijfsleiding bij financieel-administratieve vraagstukken.
Je taken zijn onder andere:
- Het coderen van boekstukgegevens voor een optimale informatievoorziening op financieel gebied.
- Het administratief verwerken van salarisgegevens t.b.v. Een correcte salarisadministratie
- Het uitvoeren en verwerken van KAM gerelateerde beleidszaken.
- Het verzorgen van maandelijkse aangiftes
- Het verzorgen van debiteuren/crediteuren administratie etc. Etc.
Om deze functie succesvol te kunnen uitoefenen ben je:
Een administratief specialist, maar wel een met leidinggevende capaciteiten. Je functie vereist een hoge mate van zelfstandigheid, jij bent immers verantwoordelijk voor het functioneren van de afdeling en het opleveren van administratieve informatie die van levensbelang is voor het bedrijf. Een teamplayer welke gemakkelijk op verschillende niveaus schakelt, zowel bij externe als binnen onze eigen organisatie.
Aan de basis van je werk als hoofd administratie staan de cijfers. Zonder een uitstekend gevoel voor cijfers en een goed ontwikkeld analytisch denkvermogen kom je er niet. Je moet ook inzicht hebben in de betekenis van die cijfers en kunnen inschatten hoe betrouwbaar ze zijn. Ook heb je kennis van diverse computerprogramma's en boekhoudsystemen nodig.
Cijferkennis alleen is niet voldoende: tact en mensenkennis zijn ook vereist. Je geeft immers leiding aan administratief medewerkers en zorgt ervoor dat ze goed en gemotiveerd hun werk doen zodat alle gegevens op tijd en op de juiste manier geadministreerd worden. Ook ben je het aanspreekpunt voor de (financiële) leiding van de onderneming en onderhoud je relaties met externe partijen, zoals de belastingdienst, klanten en leveranciers.
Verder vragen wij:
- Enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
- Een goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Een goede resultaatgerichte instelling almede een hands-on mentaliteit.
Bedrijfsprofiel
Deze wereldwijde organisatie is al vanaf 1975 actief in het oplossen van corrosievraagstukken.
Deze oplossingen zijn gebaseerd op de jarenlange ervaring op het gebied van ontwikkeling en toepassing van corrosie beschermende en -werende materialen. Ter ondersteuning staat het uitgebreide globale kennisnetwerk met 30 servicecentra wereldwijd ter beschikking. De glassflake linings op basis van epoxy, polyester en vinyl-ester harsen worden geleverd en aangebracht als product of in samenspraak met een volledige engineeringsservice waardoor bestaande als nieuwe werktuigbouwkundige componenten en complete installaties optimaal kunnen functioneren onder de meest corrosieve omstandigheden.
De organisatie is een kleine organisatie waarbij de lijnen tussen leidinggevenden en medewerkers zeer kort zijn. Binnen de organisati heerst een echte 'Rotterdamse' cultuur. Een eventuele kandidaat moet zich hierin thuis voelen.
Aanvullende informatie:
- Voor 38 uur per week (onderhandelbaar)
- Overeenkomst voor bepaalde tijd met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
Wat mag u van de organisatie verwachten?
- Een marktconform salaris.
- Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder opleidingsmogelijkheden en pensioenregeling conform cao Metaalbewerkingsbedrijf.
Sollicitatieprocedure:
Sluit deze functie aan bij je wensen en eisen? Stuur dan je cv met korte motivatie