POR SRQ142441. Havenbedrijf Rotterdam

Havenbedrijf Rotterdam 

Havenbedrijf Rotterdam is de drijfveer achter de vitale infrastructuur van Nederland en de grootste haven van Europa. Onze digitale ambitie is zeer groot: wij willen de slimste haven ter wereld zijn! Wij zien een toekomst waarbij we gebruik maken van de nieuwste technologieën om onze operationele processen zeer flexibel en zeer efficiënt te maken. Waar medewerkers van het Havenbedrijf kunnen excelleren en de wereldwijde logistiek het beste kunnen begeleiden.  

Ben jij een adviseur  die  ons helpt waarde gestuurd te werken om zo onze strategische doelen te behalen? Lees dan verder! 

Afdelingsinformatie D&IT  

De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) is eindverantwoordelijk voor het realiseren van (nieuwe) digitale producten, diensten en technieken voor het Havenbedrijf Rotterdam. Binnen de afdeling zijn verschillende teams (end-to-end) verantwoordelijk voor het faciliteren en realiseren van de digitale ambities binnen de kerndomeinen van de organisatie. De teams werken hierin conform Agile/ SAFe samen met collega's, klanten en stakeholders/ partners om optimale waarde te kunnen creëren. 

Het team Port Call Management (PCM) 

Het team PCM verzorgt de digitale dienstverlening van alle havenmeesterprocessen, dit houdt in: 

• Het bieden van digitale ondersteuning voor alle DHMR processen 

• Meedenken als digitale strategische partner voor alle DHMR processen 

• Adviseren & inspireren DHMR vanuit  digitale & data expertise 

• Fungeren als eerste (gecentraliseerd) aanspreekpunt voor digitale DHMR-vragen (en verwijst door naar specifieke afdelingen waar nodig) 

Cruciaal hierbij is dat we de contiuniteit en weerbaarheid van onze systemen kunnen garanderen. Dit vormt dan ook het fundament van onze werkzaamheden. Centraal in ons PCM landschap staat het Havenmeester Management  Informatiesysteem (HaMIS). Dit is een missiekritisch (24?-7) systeem dat de Havenmeester-organisatie helpt bij het managen van de slimste en grootste haven van Europa.  

In 2024 is binnen het team PCM een strategietraject gestart om invulling te geven aan de strategie van het team zodat deze in lijn is met de ondernemingsdoelen 2025-2029 van het Havenbedrijf, de doelstellingen van de divisie Havenmeester (DHMR) en de doelen vanuit architectuur. Hierbij werken we volgens de systematiek van waarde gestuurd werken.  

Functiebeschrijving

De taak als adviseur is om het team PCM te begeleiden bij deze transitie naar een toekomstig besteding PCM werken. Dit doe je door je naast het projectmatig leiden van het transitietraject ook advies te geven over onze governance en over de werkwijze van onze teams.  

Bij de governance richt je je o.a. Op: 

• Het projectmatig leiden van het transitieproject voor een toekomstbestendig PCM

• Het inrichten en verfijnen van een governance waarin waardegericht sturen en prioriteren centraal staan (zowel binnen het team als in de productboard PCM) 

• Het vertalen van de doelstellingen en KPI's vanuit de ondernemingsdoelen en die van DHMR naar OKR's, 

• Het  verder verfijnen van de systematiek van prioritering en sturing op het PCM portfolio  

Bij de teams  doe je dit door: 

• Te streven naar het optimaal leveren van business waarde en voortdurende verbetering van producten en processen door het ondersteunen en stimuleren van verbeteringen in hun werkprocessen 

• Het aanmoedigen van zelforganisatie binnen de teams om continue te willen verbeteren op de kwaliteit van onze producten en het behalen van gestelde doelen.  

• Te richten op het verbeteren van de flow van het voortbrengingsproces (van idee tot levering), door obstakels in het voortbrengingsproces te identificeren en te elimineren, waardoor werk sneller, efficiënter en met hogere kwaliteit wordt uitgevoerd om waarde sneller naar de klant te brengen. 

  Het zwaartepunt van de opdracht zal mogelijk na een bepaalde periode wijzigen van een projectleidersrol naar een inhoudelijke adviseur. 

Wat vragen wij van jou? 

• Je hebt minimaal een afgeronde WO opleiding/ aantoonbaar WO werk- en denkniveau 
• Aantoonbare recente ervaring (2 jaar) met het implementeren van waardegestuurd werken in een logistieke/ supply chain omgeving  

• Aantoonbare recente ervaring (2 jaar) met het opstellen van een prioriteringsmechnisme binnen een Agile context. 

• Je hebt ruime ervaring met het projectmatig bereiken van strategische doelen. Je bent als projectleider aantoonbaar verantwoordelijk geweest voor het succesvol bereiken van deze doelen.  

• Je hebt aantoonbare kennis van en recente ervaring (2 jaar)  met Agile werken. 

• Je hebt aantoonbaar de drive om continu verbeteringen door te voeren en denkt in termen van 'business waarde' (dit moet in het CV duidelijk naar voren komen) 

• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift/presentaties. Je bent in staat om de taal van de interne klant te spreken en je kunt met overtuigingskracht complexe materie in eenvoudige bewoordingen uitleggen.  

• Je hebt een hands-on instelling, werkt zelfstandig, proactief en je bent en blijft op de hoogte van de relevante ontwikkelingen in je vakgebied.  

• Aantoonbare kennis (door succesvol afronden van training/ opleiding) op het gebied van OKR's 
• Aantoonbare kennis (door succesvol afronden van training/ opleiding) op het gebied van portfoliomanagement 
• Aantoonbare kennis en ervaring met projectmanagement
• Aantoonbare kennis (door succesvol afronden van training/ opleiding)  op het gebied van Agile/ SAFe 

Eisen

• Kandiaat heeft ​​​​​aantoonbare recente ervaring (2 jaar) met het implementeren van waardegestuurd werken in een logistieke/ supply chain omgeving  
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en recente ervaring (2 jaar) met Agile werken
• Kandidaat heeft aantoonbare recente ervaring (2 jaar) met het opstellen van een prioriteringsmechnisme binnen een Agile context.
• Kandidaat heeft ruime ervaring met het projectmatig bereiken van strategische doelen. Kandidaat is als projectleider aantoonbaar verantwoordelijk geweest voor het succesvol bereiken van deze doelen.  
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis (door succesvol afronden van training/ opleiding) op het gebied van OKR's 
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis (door succesvol afronden van training/ opleiding) op het gebied van portfoliomanagement 
• Kandidaat heeft antoonbare kennis (door succesvol afronden van training/ opleiding) op het gebied van Agile/ SAFe 
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen de nautisch logistieke sector
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding/ aantoonbaar WO werk- en denkniveau 
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 23 januari in de ochtend.

• Kandiaat heeft ​​​​​aantoonbare recente ervaring (2 jaar) met het implementeren van waardegestuurd werken in een logistieke/ supply chain omgeving  
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en recente ervaring (2 jaar) met Agile werken
• Kandidaat heeft aantoonbare recente ervaring (2 jaar) met het opstellen van een prioriteringsmechnisme binnen een Agile context.
• Kandidaat heeft ruime ervaring met het projectmatig bereiken van strategische doelen. Kandidaat is als projectleider aantoonbaar verantwoordelijk geweest voor het succesvol bereiken van deze doelen.  
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis (door succesvol afronden van training/ opleiding) op het gebied van OKR's 
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis (door succesvol afronden van training/ opleiding) op het gebied van portfoliomanagement 
• Kandidaat heeft antoonbare kennis (door succesvol afronden van training/ opleiding) op het gebied van Agile/ SAFe 
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen de nautisch logistieke sector
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding/ aantoonbaar WO werk- en denkniveau 
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 23 januari in de ochtend.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.