Vacatures groepsleider Rotterdam

Kom werken bij QuTech en ondersteun ons bij het realiseren van onze missie: het ontwikkelen van baanbrekende Quantum technologie.

Wat ga je doen?
Wij zoeken een rots in de branding voor onze organisatie. Ben jij een positief ingestelde, flexibele en daadkrachtige regelaar? Kun je complexe agenda's beheren, ben je proactief en floreer je in een dynamische internationale ad hoc omgeving? Ben je een echte 'people person'? Dan is deze rol iets voor jou!

Als Management Assistent voor de Divisie Quantum Computing binnen QuTech, ben je de steun en toeverlaat van meerdere Principal Investigators (PI's, wetenschappelijke groepsleiders). Je helpt hen met hun planning, administratie en ondersteuning die zij nodig hebben (inclusief voor groepsleden).

Verder ben je zowel binnen de organisatie als voor externe relaties het eerste aanspreekpunt en ben je in staat verzoeken en informatie te prioriteren.

Bovendien ondersteun je de Divisie Coördinator, organiseert je de managementvergaderingen en divisie-bijenkomsten en helpt de Quantum Inspire program director.

Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning, je taken zijn onder meer:

• Administratieve ondersteuning voor divisie personeel, Divisie Coördinator en divisie management team (bijv. HR, zakenreizen, financiën);
• Verwerken en bijhouden van gegevens in diverse administratieve systemen;
• Organiseren en planning van bijeenkomsten/events/vergaderingen;
• Notuleren van vergaderingen;
• Bewaken van het inkoopproces en de status van bestellingen;
• Onderhouden en updaten van diverse webpagina's;
• Praktische welkomstondersteuning van nieuwe divisiemedewerkers in het onboardingsproces.

Bij QuTech werken we met een team van zeven Management Assistenten, die elk hun eigen taken en verantwoordelijkheden hebben. Als Management Assistent voor de Divisie Quantum Computing, is jouw leidinggevende de Divisie Coördinator. Binnen onze divisie heerst een informele collegiale sfeer en we organiseren regelmatig sociale activiteiten. Vanwege de internationale werkomgeving communiceer je veel in het Engels.

Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een enthousiaste, zelfstandige en daadkrachtige collega. Je bent een teamspeler, communicatief sterk en haalt voldoening uit het leveren van goede ondersteuning. Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, waarbij je het overzicht weet te bewaren. Als expert op jouw vakgebied ben je nauwkeurig, servicegericht, collegiaal en tactvol.

Verder beschik je over:

• Een relevante opleiding (MBO+/HBO) en minstens 5 jaar ervaring als Management Assistent in een veeleisende internationale omgeving;
• Een goede beheersing van o.m. Microsoft Office;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een Europees paspoort of een Nederlands werkvisum.

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan.

QuTech is een missie-gedreven onderzoeksinstituut van de Technische Universiteit Delft en TNO. Samen werken we aan een radicaal nieuwe technologie met wereld-veranderend potentieel. Onze missie: het ontwikkelen van schaalbare prototypes van een quantumcomputer en een inherent veilig quantuminternet, op basis van de fundamentele wetten van de quantummechanica.

1 December 2024

• CV
• Motivatiebrief

Let op:

• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.