Wat ga je doen?
Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega's uit het cluster Kwaliteit van zorg & Palliatieve zorg, werken aan optimaal lopende zorgonderzoeken. Het zijn niet de onderzoeken zelf waar je mee aan de slag gaat, maar alles wat er omheen speelt of erbij komt kijken. Vanaf de ontwikkeling van subsidierondes tot en met de implementatie van onderzoeksuitkomsten ben jij organisatorisch, procesmatig én inhoudelijk betrokken en draag je bij aan de uitvoering van de zogeheten 'programma's'.
- mede-organiseren van (grootschalige) subsidierondes om de programma's van start te laten gaan
- schrijven van o.a. Conceptbeoordelingen, besluitbrieven, subsidie-oproepen en nieuwsberichten over het programma
- bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders maken van plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
- organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
- organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties, projectleidersbijeenkomsten, e.d.
- leveren van bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen
- samenwerken met andere ZonMw-programma's en collega's
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Een collega die zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt graag samen in een team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn.
Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:
- een relevant afgeronde academische opleiding
- affiniteit met het brede terrein van de gezondheidszorg
- ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
- goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
- een goede kennis van Excel
Deze competenties passen bij je:
- in staat het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en te schakelen tussen een veelheid van werkzaamheden
- het vermogen verbindingen te leggen op projectniveau en binnen verschillende afdelingen
Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.
Wij zoeken in totaal 3 programmasecretarissen binnen het cluster Kwaliteit van Zorg voor programma's gericht op Verpleging en Verzorging, Huisartsgeneeskunde en Paramedische Zorg.
Bijzonderheden
.
Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega's van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €3404 - €5389