Financieel Analist Front Office
Binnen deze rol ben je het primaire aanspreekpunt van de clusters op het gebied van Financial Reporting. De Front Office wordt ondersteund door de Back Office. De Front- en Back Office werken nauw samen met de Financieel Project Analist, als het gaat om de uitvoering van de taken. De belangrijkste taak van de Financieel Analist in de Front Office, is ervoor zorgen dat de budgetverantwoordelijke (afdelingshoofden en directeuren) financieel in control is. Hierin stel je voor/met de budgethouder een begroting op, maak je analyses en lever je financiële stuurinformatie en advies ten behoeve van (bij)sturing en verantwoording.Hoe ziet je takenpakket er verder uit:
- Je bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van Financial Reporting voor de lijn, Middelen & Control (M&C), HR en FR Centraal;
- Je bent daarnaast sparringpartner van de lijn, formuleert de uitvraag en toetst gegevens aan het budgettair kader;
- Je stelt analyses en adviezen op ten behoeve van interne stuurinformatie;
- Je adviseert over agendaposten, inrichtingsvraagstukken en administratieve werkwijzen en procedures;
- Je signaleert en adviseert over niet-financiële onderwerpen en brengt samen met Control, financiële en bedrijfseconomische knelpunten in beeld;
- Je denkt mee en adviseert bij (implementatie van) nieuwe of specifieke projecten.
Financieel Analist Back Office
De Financieel Analist Back Office voert reguliere controles uit op de betrouwbaarheid, volledigheid en juistheid van de cijfers in de administratie. Je maakt hiervoor gebruik van de werkprogramma's die gebruikt worden binnen FR en je bouwt hiervan een dossier op. De Financieel Analist Back Office analyseert de begrotings-, realisatie- en prognosecijfers en bespreekt deze analyse met de Front Office.Hoe ziet je takenpakket er verder uit:
- Je voert analyses uit op de cijfers, toetst gegevens aan het budgettair kader en signaleert afwijkingen;
- Je ondersteunt de financieel adviseur bij het opstellen en ontwikkelen van rapportages voor interne sturing voor de lijn;
- Je zorgt voor tijdige en correcte aanlevering van onderdelen van de P&C-documenten (uitvragen, concept financiële toelichtingen);
- Je verwerkt wijzigingsverzoeken in LIAS (begroting/prognoses) en Oracle (realisatie);
- Je denkt mee over de financiële infrastructuur van projecten en afdelingen;
- Je bent betrokken bij de vorm en inhoud van rapportages en/of dashboards.
Van jou als toekomstige Financieel Analist Front Office verwachten we:
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding zoals bedrijfseconomie, bedrijfskunde of accountancy;
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring: bijv. Als financieel analist of financial controller in een soortgelijke werkomgeving;
- Flexibiliteit en pro activiteit, er wordt namelijk van je verwacht dat je je wegwijs kunt maken in een complexe omgeving waarin politieke gevoeligheden en druk spelen;
- Dat je in staat bent makkelijk informatie op te halen, hiervoor gebruik je je netwerk dat je snel weet op te bouwen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden waardoor jij instaat bent de cijfers te vertalen tot een begrijpelijk verhaal. Het is namelijk belangrijk om richting jouw klanten duidelijk te maken wat de cijfers betekenen voor de doelstelling van de afdeling en in hoeverre de manager zijn/haar financiële middelen optimaal benut;
- Omgevingssensitiviteit en dat je goed kunt anticiperen op een veranderende omgeving, je kunt snel aanpassen aan de gewijzigde situatie;
- Dat je stressbestendig en planmatig bent, je producten moeten namelijk vaak onder tijdsdruk worden opgeleverd. De kwaliteit van de producten houd jij hierbij constant in het oog;
- Dat je goed bent met Excel, kennis van Oracle is een pre, maar vooral dat je (nieuwe) systemen je snel eigen maakt.
Van jou als toekomstige Financieel Analist Back Office verwachten we:
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding zoals bedrijfseconomie, bedrijfskunde of accountancy;
- Minimaal één jaar relevante werkervaring in een soortgelijke omgeving;
- Flexibiliteit en pro activiteit, er wordt namelijk van je verwacht dat je je wegwijs kunt maken in een complexe omgeving waarin politieke gevoeligheden en druk spelen;
- Dat je beschikt over analytisch vermogen, hetgeen je in staat stelt om focus aan te brengen in je analysewerk zodat je jouw kostbare tijd risicogericht kunt inzetten;
- Dat je in staat bent makkelijk informatie op te halen, hiervoor gebruik je je netwerk dat je snel weet op te bouwen;
- Dat je omgevingssensitief bent, doordat je de complexe organisatie van de gemeente Rotterdam met een open en nieuwsgierige blik leert kennen;
- Dat je goed bent met Excel, kennis van Oracle is een pre, maar vooral dat je (nieuwe) systemen je snel eigen maakt.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.
- Een 36-urige werkweek;
- Een ABP-keuzepensioen;
- Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren;
- Uitstekende verlofregelingen;
- Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
- Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.
Financiën saai? Zeker niet. Als één van de grootste gemeenten in Nederland draaien we een omzet van circa 4,5 miljard. We zijn een organisatie met een groot palet aan activiteiten en zijn daardoor extra complex en bijzonder. We zorgen voor veiligheid op straat, we helpen inwoners in armoede, we maken de bouw van woningen mogelijk, we runnen kinderboerderijen, we leggen parken aan, we geven allerlei vergunningen uit, we maken onze stad duurzamer en we zorgen dat inwoners met hun paspoort de wereld over kunnen. Daarnaast werken we altijd in het belang voor de stad en besteden we belastinggeld. We doen dat in opdracht van ons college dat op zijn beurt verantwoording aflegt aan de gemeenteraad. De begroting is voor onze organisatie dan ook heilig. In de begroting is door de raad vastgelegd wat het college wil bereiken, wat we daarvoor gaan doen en wat dat mag kosten in een bepaald jaar.
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.
De afdeling Financial Reporting (FR) maakt onderdeel uit van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning en is verantwoordelijk voor alle financiële eindproducten en rapportages en bewaakt de voortgang van het primaire proces ten opzichte van de financiële doelstellingen. De afdeling is de eindschakel in het Inkoop/Financiën ketenproces. Zij voert de regie op de producten die binnen het Planning & Control proces tot stand komen en levert richtlijnen die voor de totstandkoming van de producten noodzakelijk zijn. Daarnaast levert de afdeling kennis, expertise en capaciteit om de ontwikkel- en veranderopgave binnen de financiële functie te realiseren. De afdeling FR heeft decentrale teams met Financieel Analisten die betrouwbare sparringpartners zijn voor het primaire proces (clusterdirecties, lijnmanagement) op het gebied van financiën. Het centrale team binnen FR heeft verschillende taken waaronder het voeren van regie op de totstandkoming van P&C-producten, het uitvoeren van verschillende cijferanalyses op concernniveau en het beheer van diverse modellen en financieel beleid.
We zoeken collega's die van afwisseling houden en die het leuk vinden om breed en flexibel inzetbaar zijn binnen de teams van de afdeling. Als dit jou aanspreekt dan is het team StartFlex binnen FR mogelijk een interessante thuisbasis om vanuit te werken. Vanuit dit team kan je ingezet worden op verschillende opdrachten bij de verschillende clusters. Een ideale manier om je breed te ontwikkelen binnen Financial Reporting én de Gemeente Rotterdam.
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Rosanne Sirre, Teamleider, te bereiken via tel. 06-41652669.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Hanan Bahida, Recruiter, te bereiken via tel. 06-12231023.
Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van één jaar met eventuele verlening.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Jij bent een analytische denker met passie voor cijfers.
Contact
- Hanan Bahida
- Recruiter
- h.bahida@rotterdam.nl
- 0612231023
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt €3602 - €6072
