Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer!
De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog. Digitalisering staat hoog op de politieke agenda. Eén van de opgaven voor deze nieuwe directies is een excellent directie- en afdelingssecretariaat dat hierin directeuren, MT-leden en medewerkers ondersteunt.
We zoeken een collega die stevig in zijn/haar schoenen staat, die snel door heeft waar prioriteiten liggen en die proactief, doortastend en met de nodige tact en sensitiviteit handelt.
Je gaat werken voor MT-leden/afdelingen en fungeert als achtervang voor de managementondersteuners op directieniveau.
Je zet je actief en voor langere tijd in voor het team van 7 andere managementondersteuners en pakt daarbij in gezamenlijkheid diverse taken op.
Je takenpakket is breed en veelzijdig, met administratieve en secretariële verantwoordelijkheden. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich volledig richten op inhoudelijke vraagstukken.
Wat ga je doen?
- Secretariële ondersteuning ten behoeve van directie- en managementteamleden zoals o.a. Agendabeheer, telefoonbeantwoording, verzorgen van vergaderstukken;
- Secretariële ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten;
- Facilitaire/ICT-aanvragen voor o.a. Catering, vergaderzalen en nieuwe medewerkers
- Aanspreekpunt voor de medewerkers van beide directies;
- Coördineren van diverse informatiestromen en bewaken van de voortgang;
Wanneer past deze baan bij jou?
- Je hebt een afgeronde MBO-4-opleiding secretariële/administratieve dienstverlening
- Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie
- Je bent flexibel, servicegericht en houdt overzicht
- Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en in teamverband
- Je beschikt over ICT-vaardigheden (zoals Outlook, Ibabs, PMS, Topdesk) en bent zeer gedreven in Microsoft Office
In je motivatiebrief verwachten wij dat jij aan de hand van voorbeelden vanuit je eigen werkervaring aangeeft waaruit blijkt dat jij over de bovenstaande kerncompetenties beschikt, die voor deze functie van belang zijn.
Wij hebben ook een vacature openstaan voor managementondersteuner van de directeur Digitale Samenleving/plv. Directeur-Generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie.
Essentieel verschil tussen beide functies is dat voor de managementondersteuner s. 7 aantoonbare ervaring in een complex politiek-bestuurlijke omgeving een vereiste is.
Ook is de functie zwaarder qua inhoud, kennis en belasting aangezien het de ondersteuning van directeur/plv. Directeur-generaal betreft.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Bij het Directoraat Digitalisering en Overheidsorganisatie van het ministerie van BZK werken zo'n 250 mensen aan digitalisering in drie directies: Digitale Samenleving, Digitale Overheid en CIO Rijk. Er wordt onderling intensief samengewerkt op thema's als algoritmen, informatieveiligheid, desinformatie, privacy, mensenrechten, toegankelijkheid, publieke waarden en data. Ook werken we veel samen met andere departementen en met provincies, waterschappen, gemeenten, publiek-private instanties en kennisinstellingen.
De afdeling A, waar jij komt te werken, werkt voor de Directie Digitale Overheid en Digitale Samenleving en voert een aantal directie-overstijgende taken uit. Het team secretariaat bestaat uit twee managementondersteuners voor de twee directeuren en vijf managementondersteuners voor de overige MT-leden/afdelingen. Naast het team van managementondersteuners kent de afdeling de volgende taken/teams: bedrijfsbureau, interne communicatie, financiën en control DO, P-beheer, portfoliomanagement en parlementaire coördinatie.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.
Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over de sollicitatieprocedureHet salaris bedraagt €2866 - €3564