Functieomschrijving

Wat ga je doen?

De opdracht van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is het vervoer van gerubriceerde zendingen voor de Rijksoverheid, het uitreiken van vertrouwelijke rijksdocumenten (zoals gerechtelijke brieven) aan inwoners van Nederland en het beveiligen van locaties en rijksevenementen en het uitvoeren van bijzondere beveiligingsopdrachten. Dit vraagt om excellente communicatie. Team communicatie zorgt ervoor dat RBL zich sterk positioneert en profileert, zowel intern als extern. Onze communicatie is de sleutel tot een krachtig imago en een duidelijke identiteit. We bevorderen verbinding tussen collega's en creëren een gevoel van trots binnen de organisatie, zodat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Goede interne communicatie en informatievoorziening zijn cruciaal voor het succes van onze operatie. Door heldere en tijdige informatie te delen, zorgen we ervoor dat alle medewerkers goed geïnformeerd zijn over procedures en verantwoordelijkheden, wat bijdraagt aan een efficiënte samenwerking en een veilige werkomgeving.

Als teamleider Communicatie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en aansturen van de afdeling Communicatie die valt onder de afdeling Strategie en bestuurlijke zaken (SBZ) van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL). Je bewaakt de communicatiekaders en vervult een regierol. Ook ben je sparringpartner van het directieteam. Je werkt samen met de andere teamleiders aan de organisatieontwikkeling en de organisatiebrede opgaven. De teamleider communicatie rapporteert aan de manager Strategie en Bestuurlijke zaken, tevens de plaatsvervangend directeur van RBL.

Team communicatie bestaat naast de teamleider communicatie uit twee communicatiemedewerkers en vier (senior) communicatieadviseurs. Je coacht de teamleden en zorgt voor verbinding binnen en buiten het team. Je levert proactief strategisch communicatieadvies en je bent sparringpartner voor de adviseurs en medewerkers. Je zorgt voor de helicopterview en hebt de personele en functionele verantwoordelijkheid. In voorkomende gevallen verzorg je de woordvoerderslijnen in afstemming met directeur RBL en woordvoering directie communicatie BZK. Je stelt communicatieplannen op en voert deze (mede) uit. Je brieft externe bureaus en stuurt deze aan en sluit contracten af met externe partijen, in samenwerking met contractmanagement. Je bewaakt het budget van het team en bewaakt de communicatieplannen. Externe partijen brief je en stuur je functioneel aan.

Als (meewerkend) teamleider communicatie draag je bij aan de vertaling van de visie en strategie van de afdeling SBZ en stuur je op de realisatie van die doelen. Ook lever je een bijdrage aan het vertalen van Rijksbrede- en BZK-kaders en regelgeving in het uitvoeringsbeleid van de organisatie, gericht op communicatiethema's.

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.
• Je bent bij voorkeur in het bezit van het diploma D Communicatiemanager.
• Je hebt meerjarige ervaring als leidinggevende. Je werkt resultaatgericht en brengt het bereiken van de organisatiedoelen een stap dichterbij.
• Kennis van en ervaring met het werken in een politiek bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van teams en zet mensen in hun kracht.
• Je hebt een coachende en ontwikkelingsgerichte leiderschapsstijl. Je bent oplossingsgericht, creatief en hebt de nodige humor en relativeringsvermogen.

Wat vinden wij een pre?

Kennis van en ervaring met het veiligheidsdomein.

Vaardigheden

• Je bent in staat om op de gewenste resultaten van je team te sturen.
• Je kunt veranderingen initiëren en vormgeven binnen de doelstellingen van RBL.
• Je creëert inzicht, overzicht en structuur.
• Je bent in staat zowel op hoofdlijnen als op detailniveau opgaven te benaderen.
• Je bent mensgericht en hebt het vermogen te verbinden en samenwerken te stimuleren.
• Je bent in staat een teamklimaat te creëren waarin ruimte is voor feedback en reflectie, en vervult daarbij zelf een voorbeeldrol.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk, en bent je bij het communiceren bewust van je omgeving.

Competenties

• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Motiveren
• Creativiteit

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Bijzonderheden

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Bij RBL is daarom iedereen welkom!

Een (ontwikkel)assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Wo werk- en denkniveau