Rechtspraak

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als planner heb je een onmisbare rol binnen team Familie. Het team kent veel verschillende soorten zaken, zoals echtscheiding, alimentatie, gezag, omgang, overige boek 1-zaken, voorlopige voorzieningen en zaken die verband houden met de Wet Tijdelijk Huisverbod, het Haags kinderontvoeringsverdrag en de Rijkswet op het Nederlanderschap. Al deze zaken moeten op zittingen worden gepland. De uitdaging is om een goede en evenwichtige verdeling van de verschillende zaken op zittingen te plannen, zodanig dat de rechters en gerechtsjuristen een mix van de soorten zaken op hun zittingen krijgen. Daarnaast moet er een evenredige verdeling van spoed- en bodemzaken over de verschillende zittingen plaatsvinden. Hierbij moet rekening worden gehouden met richtlijnen en instructies ten aanzien van zittingsduur, beschikbaarheid van advocaten/ partijen en bestaande afspraken. Als planner verricht je verder de volgende werkzaamheden:

• opvragen van verhinderdata bij advocaten/ ketenpartners om de zaak aan de hand daarvan te plannen binnen het rooster;
• het op tijd plannen van de zaken op zittingen;
• vastleggen van de ingeplande zaken binnen de daartoe geëigende systemen;
• versturen van oproepen;
• monitoren of zittingsruimte volledig wordt benut en zo nodig actie ondernemen;
• onderhouden van contacten met gerechtsjuristen, rechters en ketenpartners over het inplannen van zaken;
• het afhandelen van eenvoudige aanhoudingsverzoeken;
• intensief contact met de roosteraar over het vullen van zittingen;
• bewaken van termijnen van het eigen planproces.

Een bijzondere baan omdat...

• De Rechtspraak een unieke werkgever is - er is er maar één zoals wij.
• Jouw bijdrage ervoor zorgt dat het rechtspraakproces soepel verloopt.
• Je dagelijks samenwerkt met verschillende professionals binnen en buiten de Rechtspraak, zoals advocaten, rechters, collega-planners en gerechtsjuristen.
• Je verantwoordelijk bent voor het optimaal benutten van personele capaciteit, wat direct bijdraagt aan de efficiëntie van de organisatie.

Functie-eisen

Wat we van jou verwachten
Jij hebt:

• een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau, bij voorkeur in de logistieke richting;
• ervaring met het plannen (bijv. Personeelsplanning) van productie gerelateerde zaken/ dossiers is een pre;
• kennis van administratieve/ logistieke processen (bij voorkeur binnen de Rechtspraak);
• kennis van/ ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen (Outlook, intranet, kantoorautomatisering);
• de bereidheid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen.

Jij kunt:

• goed plannen en organiseren;
• resultaat- en oplossingsgericht denken en werken;
• accuraat, dienstverlenend en klantgericht zijn;
• je flexibel opstellen, ook onder (tijds- en werk)druk en je zoekt naar gezamenlijke oplossingen;
• de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheersen.

Bijzonderheden

Waar kom je te werken
Je gaat werken in een nieuw opgezet rooster- en planbureau binnen team Familie, bestaande uit een roosteraar, senior planner en collega planners. Het gehele team bestaat uit rechters, gerechtsjuristen en administratief medewerkers van in totaal 85 personen.

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.100 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers - van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

1. 
   
2. 
   Vacatures stellen we intern én extern open. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben voorrang en behandelen we eerst. Mocht je een kandidaat zijn met een voorkeurspositie, stuur dan de documenten mee.
3. 
   Kom jij door de voorselectie? Dan maak je eerst een online taaltoets. De uitnodiging voor de taaltoets ontvang je per e-mail; controleer hiervoor je SPAM-box. Voldoe je na het maken van de taaltoets nog steeds aan alle voorwaarden, dan krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek.
4. 
   De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 7 januari 2025. Je ontvangt 30 december 2024 een uitnodiging per e-mail; controleer ook hiervoor je SPAM-box.