Vacatures administratief medewerker Rotterdam

Wat ga je doen?

Organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden, zoals

• Administratieve ondersteuning van de kwartiermakersorganisatie;
• Afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
• Coördineren van complexe informatiestromen;
• Fungeert als "buffer" naar de interne organisatie en externe omgeving;
• Het bewaken van de voortgang van actiepunten en aanjagen van afhandeling, signaleren en rappelleren;
• Het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
• Het organiseren van werkoverleg en werkbezoeken in organisatorische zin;
• Het zorg dragen voor verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
• Het ontvangen en te woord staan bezoekers;
• Het aanleggen en bijhouden werkdossiers;
• Het samenstellen van (management)overzichten.

Wie zoeken we

Werk / denkniveau

• MBO werk- en denkniveau;
• Optioneel: secretariele opleiding (Schoevers)

Ervaring:

• Enige relevante werkervaring.

Goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma¿s, zoals Excel, Word en
Powerpoint
Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die
gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
Kennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringsprocedures.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 7

Minimum salaris:

€2.900 bruto per maand

Maximum salaris:

€4.000 bruto per maand

Contractduur

Het betreft een contractsduur van 1 jaar

Aantal uren per week

38

Plaats

Den Haag - Plein-Kalvermarktc., Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.

De afdeling Bestuursstaf PD OHK

De krijgsmacht transformeert de komende jaren naar een toekomstbestendige organisatie die 24/7 in staat is om in alle hoofdtaken en
multidomein te kunnen optreden. De DS moet deze transformatie ook doormaken om de Commandant der Strijdkrachten (CDS) en de
krijgsmacht hierbij vanuit een centrale positie effectief te kunnen aansturen. Hiervoor wordt een Operationeel Hoofdkwartier opgericht. De collega die we zoeken maakt als projectondersteuner deel uit van de kwartiermakersorganisatie.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Contact

• Sollicitatie KD
• sollicitatiekd@mindef.nl

• J. Van Deventer
• C.v.Deventer@mindef.nl

https://werkenbijdefensie.nl