Vacatures salarisadministrateur Roosendaal

fwb SRQ154244. Gemeente Steenbergen

Organisatieomschrijving

 De gemeente Steenbergen is op zoek naar een HR-Expert voor de implementatie van YouForce. Gemeente Steenbergen, gelegen in het westen van Noord-Brabant, is een levendige gemeente met bijna 25.000 inwoners. Met een sterke focus op ontwikkeling, samenwerking en innovatie werken ze aan een nieuwe organisatie die klaar is voor de toekomst. Ze combineren een persoonlijke en informele werksfeer met de ambitie om continu te verbeteren.

Functiebeschrijving

Het doel is in eerste instantie implementatie van het nieuwe systeem YouForce ter vervanging van het huidige personeels- en salarissysteem, waaronder de salarisverwerking, het beheer van personeelsdossiers en de verzuimregistratie. Daarnaast wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de processen op het gebied van salarisverwerking en personeelsadministratie tegen het licht te houden. Zodat een keuze kan worden voor de best mogelijke oplossing voor de gemeente Steenbergen.  

We willen per 1 januari 2026 een operationele personeels- en salarisadministratie in YouForce getest en live te hebben, zodat de maandelijkse salarisverwerking kan plaatsvinden, personeelsgegevens correct zijn opgeslagen, workflows zijn ingericht en managementinformatie beschikbaar is.

De implementatie van dit project is een op zichzelf staand project, waarbij nauwe samenwerking met de stakeholders plaatsvindt. 

Daarnaast wordt expertise gevraagd op het gebied van salarisadministratie om de recent gestarte salarisadministrateur verder te ondersteunen en op vlieghoogte te brengen. Dit vraagt een beperkt aantal uren per week en wordt geacht te zijn inbegrepen in de projectomvang. 

Beoordelingscriteria

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde relevante HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van impementatie van E-HRM processen, bij voorkeur Youforce. Daarnaast is de kandidaat ervaren met het optimaliseren van Workflows. Tot slot heeft de kandidaat ervaring als senior salarisadministrateur, bij voorkeur bij een lokale overheid. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat beschikt minimaal over twee referenties en deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.
• In de opdrachtomvang is inbegrepen dat de kandidaat kennis heeft van het huidige ADP-systeem (salarissen) en de recent gestarte salarisadministrateur meeneemt, kennis overdraagt en zorgt dat alle noodzakelijke werkzaamheden worden uitgevoerd. Ook het toepassen van het 4-ogen principe en het verstrekken van managementinformatie en noodzakelijke rapportages. Het aantal uur wat hiervoor benodigd is wordt indicatief ingeschat op 4-6 uur / week. Deze uren worden geacht te zijn inbegrepen in het totaal van de opdracht.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Kandidaat heeft minimaal een afgeronde relevante HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
  2. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van impementatie van E-HRM processen, bij voorkeur Youforce. Daarnaast is de kandidaat ervaren met het optimaliseren van Workflows. Tot slot heeft de kandidaat ervaring als senior salarisadministrateur, bij voorkeur bij een lokale overheid. Dit moet blijken uit het cv.
  3. Kandidaat beschikt minimaal over twee referenties en deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
  4. Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.
  5. In de opdrachtomvang is inbegrepen dat de kandidaat kennis heeft van het huidige ADP-systeem (salarissen) en de recent gestarte salarisadministrateur meeneemt, kennis overdraagt en zorgt dat alle noodzakelijke werkzaamheden worden uitgevoerd. Ook het toepassen van het 4-ogen principe en het verstrekken van managementinformatie en noodzakelijke rapportages. Het aantal uur wat hiervoor benodigd is wordt indicatief ingeschat op 4-6 uur / week. Deze uren worden geacht te zijn inbegrepen in het totaal van de opdracht.
  6. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  7. Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)