Ben jij een natuurtalent in plannen en organiseren? Houd je van een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?
Ben je positief ingesteld, is geen vraag te gek en denk je oplossingsgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als directiesecretaresse heb je een uitgebreid takenpakket dat bestaat uit:
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne- en externe contacten;
- Agendabeheer en ondersteuning bieden bij complex agendabeheer;
- Ondersteuning bieden bij vergaderingen (voorbereidingen maken, notuleren en afhandelen van besluiten en acties);
- Het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie.
Het Teamsecretariaat is onderdeel van het cluster Interne Diensten. Dit cluster is onderdeel van het team Bestuur en Organisatie en bestaat uit drie disciplines: Facilitaire Zaken, Gebouwenbeheer en een Teamsecretariaat.
Het teamsecretariaat bestaat momenteel uit een 3 secretaresses.
Het cluster Interne diensten is een dynamisch cluster met een hands on mentaliteit waar veel ruimte is voor ontwikkeling en waarbij sfeer en humor een belangrijk onderdeel vormen.
- Beschikken over een MBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding;
- GEEN negen tot vijf mentaliteit hebben;
- Relevante werkervaring als secretaresse;
- Klant- en servicegericht zijn;
- Proactief zijn en zelf initiatief durven nemen;
- Goede sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
- Je kan zelfstandig werken, maar ook in teamverband;
- Je bent flexibel, nauwkeurig en oplossingsgericht.
- Marktconform salaris tussen de €2700,- en €3831 bruto per maand (gebaseerd op schaal 07, ervaring, kennis en leeftijd);
- Leuke collega's die je verwelkomen binnen het team;
- Een tijdelijke parttime functie met optie tot verlening na 30-06-2025;
- Weekenden vrij om leuke dingen te doen met familie, vrienden etc;
- Mooie werkervaring om toe te voegen aan jouw persoonlijk CV;
- Een uitgebreid en gevarieerd takenpakket.
Ben je na het lezen nog steeds geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan vandaag nog via onderstaande sollicitatieknop.
Misschien word jij wel de nieuwe collega voor onze opdrachtgever.
Please do not respond to this vacancy if you are not currently living in the Netherlands. Are you living in Europe and looking for housing in the Netherlands? Then please contact our colleagues from our Foreign Department at: 076 - 2012 983 or international@trixxo.nl.
€2700 - €3831 monthly