Als Office Manager ben je de organisatorische spil die het team ondersteunt. Samen met 5 andere directe collega's ondersteun je circa 30 projectadviseurs op zowel secretarieel als administratief gebied en denk jij inhoudelijk mee in het projectbeheer. In deze dynamische omgeving krijg je de ruimte om je functie eigen te maken en spring je bij elkaar in waar nodig.Wat je gaat doen:
- Ondersteunen van projectadviseurs en directie bij projectbeheer, vergaderingen en agendabeheer.
- Beheren van projectcorrespondentie, projectadministratie en facturering, inclusief debiteuren- en crediteurenbeheer.
- Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van project- en managementvergaderingen.
- Bijwerken van het CRM-systeem (AFAS) en controleren van correspondentie op spelling en consistentie.
- Verzorging van lichte facilitaire ta...