Bedrijfsnaam:

Universiteit van Amsterdam – Oudemanhuispoort

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

6-12 maanden

Startdatum:

13-01-2025

Locatie:

Oudemanhuispoort, 1012 CN Amsterdam, Nederland

Salaris:

Tot €85,00 per uur voor ZZP of tot €5313,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

16-20 uren

Deadline vacature:

22-12-2024

ml. T126122

Universiteit van Amsterdam 

OpdrachtomschrijvingSinds 2022 geeft de UvA vorm aan Erkennen & Waarderen, een landelijk programma dat ernaar streeft alle aspecten van wetenschappelijk werk te erkennen en waarderen. Het landelijk programma, en in navolging daarvan ook de programma’s op alle universiteiten, geven invulling aan vijf pijlers: diversificatie van loopbaanpaden, leiderschap, open science, kwaliteit en balans tussen individu en team. 

De UvA kent sinds 2024 een programmatische aanpak voor de realisatie van de Erkennen & Waarderen-ambities, dat wordt aangestuurd door een programmamanager. Dit programma wordt uitgevoerd onder opdrachtgeverschap van de rector, de directeur HRM en de directeur Academische Zaken. De programmamanager is in 2024 extern ingehuurd. Op basis van de eerste resultaten is besloten de aanpak van 2024 in 2025 voort te zetten. Voor de eerste helft van 2025 zoekt de UvA voor deze verlenging opnieuw een externe programmamanager waar we een DAS-procedure voor starten. 

De externe programmamanager brengt specifieke expertise met zich mee: het vormgeven en aansturen van een zeer complex programma, dat naast concrete resultaten ook een cultuurverandering beoogt te realiseren. Daarbij is van belang dat de programmamanager de UvA context uitstekend aanvoelt, de materie inhoudelijk doorgrondt,  ruime ervaring heeft in de omgang met stakeholders (WP, maar ook beleidsadviseurs van stafdiensten en bestuurders) binnen een complex speelveld waar regelmatig sprake is van tegenstrijdige belangen, door middel van aansprekende presentaties de kernboodschap van de gewenste cultuurverandering op een overtuigende wijze weet over te brengen en over daadkracht en organisatorisch talent beschikt. 

WerkzaamhedenDe UvA zoekt dan ook een programmamanager met veel ervaring met het uitvoeren van grote, complexe programma’s bij universiteiten. Bekendheid met de UvA alsmede bekendheid met de inhoud van Erkennen & Waarderen zijn een pré. Het programma E&W is in de tweede helft van 2024 in een stroomversnelling terecht gekomen en wil dit tempo in 2025 graag behouden. Per augustus 2026 behoren alle gewenste resultaten ten aanzien van de eerder genoemde vijf pijlers te zijn behaald. Om die reden is daadkracht van de programma manager een even belangrijke eigenschap als diplomatie.

In 2025 worden de volgende te bereiken resultaten nagestreefd:

• Gecoördineerd en aangestuurd Programmateam Erkennen & Waarderen. Het programmateam zorgt voor breed draagvlak in de UvA organisatie en borgt de operationele uitvoering. Alle voorgenomen activiteiten zijn tijdig en in lijn met de gestelde kwaliteitseisen uitgevoerd
• De resultaten en inspanningen van het E&W-programma zijn in lijn gebracht met het UvA leiderschapsprogramma en het programma Open Science van de UvA. Daarnaast zijn gezamenlijk bijeenkomsten georganiseerd en de resultaten daarvan geborgd. 
• Er zijn ten minste vijf ontwerpateliers bij faculteiten voorbereid en uitgevoerd om de visie van Erkennen & Waarderen te operationaliseren 
• Er zijn twee of meer UvA-brede seminars georganiseerd; en de resultaten geborgd in de lijn
• Er zijn twee UvA-brede conferenties georganiseerd; en de opbrengsten geborgd
• Het proces van overdracht van resultaten uit ontwerp-ateliers en seminars naar beleidsadviseurs ten bate van succesvolle implementatie van het programma is vormgegeven
• De  ‘governance’ van het programma met alle stakeholders; facultaire teams, commissie E&W, landelijk programma, vergadering van decanen e.a. ten bate van succesvolle implementatie van het programma is uitgewerkt en in werking gesteld
• Er zijn diverse communicatie-uitingen voorbereid en gerealiseerd
• Er zijn meerdere dialoog-bijeenkomsten georganiseerd

Beschikbaarheid

• Uiterlijk maandag 13 januari

Opleidingseisen

• WO werk-en denkniveau

Werkervaringseisen

• Meer dan 5 jaar ervaring met het aansturen van grote en complexe programma’s en projecten bij universiteiten
• Het gedurende een project managen van een netwerk aan diverse stakeholders, een combinatie van concrete resultaten en cultuurverandering
• Ervaring in het onderzoekdomein, ervaring in het domein van beleidsontwikkeling. 
• Affiniteit met het Erkennen & Waarderen gedachtegoed 

Kerncompetenties

• Projectmatig werken
• Diplomatiek
• Daadkrachtig
• Strategisch inzicht
• Communicatief sterk
• Organisatorisch sterk

Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• WO werk-en denkniveau
• Meer dan 5 jaar ervaring met het aansturen van grote en complexe programma’s en projecten bij universiteiten
• Het gedurende een project managen van een netwerk aan diverse stakeholders, een combinatie van concrete resultaten en cultuurverandering
• Ervaring in het onderzoekdomein, ervaring in het domein van beleidsontwikkeling. 
• Affiniteit met het Erkennen & Waarderen gedachtegoed 
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen