Vacatures bewaker Purmerend

hhi 961. Gemeente Haarlemmermeer

Opdrachtomschrijving

Werken als Financieel Adviseur bij het cluster Projecten van de gemeente Haarlemmermeer betekent ...

-           Werken bij een Bedrijfsbureau met ambitieuze collega's;

-           Ondersteunen en professionaliseren van de financiële projectadministratie en processen en daarmee bijdragen aan de beheersing van gebiedsontwikkelingsprojecten;

-           Werken aan goede management- en stuurinformatie, financiële overzichten en prognoses;

-           Een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden.

De kern van de functie

De gemeente Haarlemmermeer heeft in januari van dit jaar een nieuw centraal financieel systeem geïmplementeerd. Dit systeem heeft veel impact op de bedrijfsvoering en de projectbeheersing door (de projectteams binnen) het cluster Projecten. Ook gaat het cluster Projecten in 2025 starten met het verder professionaliseren van het portfoliomanagementproces. Daardoor is er behoefte aan tijdelijke ondersteuning en tijdelijke waarneming van de huidige bezetting van het Bedrijfsbureau van cluster Projecten. 

De kandidaat die we zoeken heeft grote affiniteit met gemeentelijke financiële processen en data en heeft een gezonde drive om processen opnieuw in te richten en waar mogelijk meteen verbeteringen door te voeren.

Het Bedrijfsbureau heeft een belangrijke rol in de 'getrouwheid' en de 'rechtmatigheid' van de financiële (project)administratie. De projectenportefeuille is de afgelopen jaren zowel gegroeid alsook aanzienlijk complexer geworden. Daar komt de implementatie van een nieuw financieel systeem dus bovenop. Daardoor ligt op dit moment de focus binnen het Bedrijfsbureau op het weer stevig op orde brengen, maar ook verder professionaliseren van de financiële (project)administratie en onderliggende processen.

Als spin in het web werk je samen met projectmanagers, projectassistenten, projectplanners, projectsecretarissen, financial/business controllers en planeconomen. Je ondersteunt het cluster Projecten op financieel, administratief en bedrijfsmatig gebied. Daarnaast voer je procesverbeteringen in de bedrijfsvoering door en heb je oog voor het coachen van mensen op financieel bewustzijn. Hierin ben jij de meedenkende en betrokken collega én de kritische bewaker van de kaders.

Waar ga je werken?

Cluster Projecten (circa 80 collega's) bestaat uit drie teams: Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement en Project Management Office (PMO). De functie van Financieel Adviseur Projecten valt direct onder de staf van de Clustermanager. Er is een dynamische werksfeer met veelzijdige projecten in het fysiek domein.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het weer stevig op orde brengen van de financiële (project)administratie en onderliggende processen (in het licht van een nieuw centraal financieel systeem);
• Het (pro)actief ondersteunen bij de uitvoering van de financiële (project)administratie, de aansluiting met de gemeentelijke financiële administratie en de bedrijfsvoering van het cluster Projecten;
• Het ondersteunen bij het genereren en gestructureerd opleveren van management- en stuurinformatie, het maken van financiële overzichten en prognoses en het leveren van de benodigde input voor de producten van de bedrijfsvoering in de planning- en controlcyclus;
• Ondersteunen van het cluster bij het signaleren en verbeteren van hun processen, adviseren en analyseren op financieel gebied;
• Heldere informatieverstrekking en kennisoverdracht over de projectadministratie en -financiën aan je collega's van het cluster Projecten.

Kandidaatomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Financieel Adviseur die veel eigen initiatief neemt en graag naar resultaten toewerkt. Je denkt in oplossingen en bent goed in het ontrafelen, structureren en analyseren van informatie. Je bent een teamspeler die gaat voor een gezamenlijk resultaat. Je bent enthousiast, klantvriendelijk, inlevend en ben bereid te investeren in ons cluster. Ook ben je in staat je adviezen op een overtuigende en heldere wijze te presenteren richting het Management Team.

Naast de bovengenoemde competenties, vinden wij het belangrijk dat je:

• Ervaring hebt met het werken aan, doorlichten van en verbeteren van administratieve processen voor de financiële (project)administratie;
• Beschikt over minimaal een volwaardige WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van financiën;
• Kennis en ervaring hebt met gemeentelijke financiën, de gemeentelijke P&C-cyclus en interne en externe relevante regelgeving;
• Ervaring hebt met het werken met geautomatiseerde financiële systemen (ERPx);
• Ervaring hebt met databases in het kader van (financiële) projectadministratie, het snel analyseren van bulken informatie en het hanteren van tools om data-analyses te maken;
• Ervaring hebt met en kennis van Microsoft Office (in ieder geval Excel en Outlook).

De kandidaat:

• voldoet aan de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum of eerder;
• is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden;
• gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van de gemeente Haarlemmermeer).

Eisen

Opleiding

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een volwaardige, relevante universitaire opleiding afgerond.

Werkervaring

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 5 jaar ervaring als Financieel Adviseur.

Motivatiebrief

De motivatiebrief heeft ten minste de helft van de score (10 van de 20) gekregen in de beoordeling door de toetsingscommissie.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:20 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

- Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer?
- Waarom spreekt de functie je aan?
- Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?
- Heldere schrijfstijl;
- Mate van overtuigingskracht. 

Weging:20 %

Werkervaring bij gemeente(n)

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, relevante werkervaring opgedaan bij gemeente(n).

Weging:10 %

Functie specifieke ervaring I

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring in het werken met het financiële systeem ERPx.

Weging:10 %

Functie specifieke ervaring II

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met databases in het kader van (financiële) projectadministratie, het snel analyseren van bulken informatie en het hanteren van tools om data-analyses te maken. Vermeld de ervaring en de jaartallen op het CV.

• 1-2 jaar (5 %)
• 3-4 jaar (10 %)
• Minimaal 5 jaar (15 %)

Weging:15 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

- Mate van enthousiasme;
- Mate van aansluiting/match met het team;
- Mate van werkervaring op financieel gebied;
- Werken in teamverband;
- Houding en gedrag;
- Flexibiliteit.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een volwaardige, relevante universitaire opleiding afgerond.
• De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 5 jaar ervaring als Financieel Adviseur.
• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer? - Waarom spreekt de functie je aan? - Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie? - Heldere schrijfstijl; - Mate van overtuigingskracht.
• De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, relevante werkervaring opgedaan bij gemeente(n).
• De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring in het werken met het financiële systeem ERPx.
• De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met databases in het kader van (financiële) projectadministratie, het snel analyseren van bulken informatie en het hanteren van tools om data-analyses te maken. Vermeld de ervaring en de jaartallen op het CV.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.