Als direct team assistant bij Secretary Plus ben je de spil in het web bij onze opdrachtgevers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en bied je ondersteuning waar dat het hardst nodig is. Met jouw proactieve houding en vermogen om snel te schakelen, draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van het managementteam. Je werkt in een levendige omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft op het succes van de organisatie.
Wat je gaat doen:- Agendabeheer: je organiseert en beheert de agenda's van directie en managementteam leden op een effectieve manier.
- Vergaderingen: je bereidt meetings voor, faciliteert deze en zorgt voor nauwkeurige notulen.
- Facilitair: je coördineert alle taken rondom het kantoorpand en draagt zorg voor een optimale werkomgeving.
- Communicatie: je ontvangt bezoekers en handelt inkomende telefoongesprekken professioneel af.
- Ondersteuning: je biedt administratieve en secretariële ondersteuning waar nodig, met een scherp oog voor detail.
Wij zoeken een dynamische Direct Team Assistant met een hands-on mentaliteit en een scherp oog voor detail.
- HBO werk- en denkniveau
- 3 - 5 jaar ervaring in secretariële functies
- Uitstekend in agendabeheer en notuleren
- Vaardig met Microsoft Office en Outlook
- Flexibel in werkuren en werklocatie
Secretary Plus biedt een dynamische werkomgeving waar je als Direct Team Assistant kunt groeien en je vaardigheden kunt inzetten. Met een vast contract en diverse interim opdrachten per jaar, krijg je de kans om in verschillende omgevingen te werken.
Bij Secretary Plus heerst een cultuur van professionele ontwikkeling en samenwerking. Je krijgt toegang tot trainingen en workshops, en flexibele werktijden zijn mogelijk in overleg. De gezellige werksfeer en leuke collega's maken het een prettige plek om te werken.
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een dynamische Direct Team Assistant met een hands-on mentaliteit en een scherp oog voor detail.
- HBO werk- en denkniveau
- 3 - 5 jaar ervaring in secretariële functies
- Uitstekend in agendabeheer en notuleren
- Vaardig met Microsoft Office en Outlook
- Flexibel in werkuren en werklocatie
€3000 - €4200 monthly