Als managementassistent draag je bij aan de stabiliteit en rust binnen ons opvangproject. Je ondersteunt de locatiemanager in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jouw organisatorische vaardigheden en administratieve kennis zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. We zoeken iemand die flexibel, communicatief sterk en administratief vaardig is.
Hoofdtaken:
- Organisatie: het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en zorgen voor accurate verslaglegging
- Communicatie: het fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor de locatiemanager, en het direct doorgeven van belangrijke zaken
- Planning: het bijhouden van de planning en urenverwerking van medewerkers
- Boekhouding: het verzorgen van de beginnende boekhouding, inclusief het invoeren en verwerken van bonnetjes