Voor de gemeente Harlingen zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse
De functieAls bestuurssecretaresse maak je deel uit van het team Dienstverlening, dat diverse disciplines omvat, zoals Burgerzaken, het bestuurssecretariaat en Communicatie.
Samen met vier collega's vorm je het team bestuurssecretariaat. Deze afdeling biedt ondersteuning aan de wethouders, de burgemeester en het management.
Je taken omvatten onder andere:- Coördineren van agendabesprekingen.
- Afhandelen van coördinerende bestuurszaken zoals het plannen van raadsvergaderingen, behandelen van technische vragen en verwerken van moties en toezeggingen vanuit de raad.
- Uitvoeren van representatieve taken.
- Beheren van vergaderstukken binnen een papierloos vergadersysteem (Djuma/iBabs).
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het bijh...