Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die open staat voor een nieuwe baan waar je voelt dat je echt het verschil kan maken? De leukste baan als bestuurssecretaresse vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt (de ACM). Kom werken in het hart van onze organisatie in een gezellig team bij de directie Bestuur, Beleid en Communicatie. Wij leren jou graag beter kennen!
Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt (hierna: de ACM). Jij neemt dingen uit handen, waardoor de bestuurders hun werk goed kunnen doen. Het bestuur bestaat uit 3 personen. Voor één van hen ben jij het eerste aanspreekpunt op het secretariaat. Dankzij jou maakt dit bestuurslid zich geen zorgen over zijn agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondenties. Jij denkt mee- of beter nog, een stap vooruit- en bent een sparringpartner.
Agenda klopt, check! Stukken voor vergaderingen goed voorbereid, check! Meetings tiptop geregeld, check!
Zo vlieg jij door de dag heen. Je schat in wat voorrang moet krijgen en kan wachten. Gelukkig ben je super flexibel, want geen dag is voorspelbaar. Die afwisseling maakt het werk ook juist leuk! Andersom krijg je die flexibiliteit ook van ons terug. Zo zijn werktijden flexibel in te delen. En (gedeeltelijk) vanuit huis werken, kan ook. Dit doe je natuurlijk in overleg met je collega's. Zolang jij maar de regie kunt pakken in dit werk.
Dit alles doe je niet alleen. Je werkt op het secretariaat samen met 2 andere bestuurssecretaresses. Het secretariaat is een vraagbaak en zogenoemde 'huiskamer' voor medewerkers. Als collega's met vragen bij jou komen, ken jij de weg en anders vind je hem. Jij bent de brug tussen alle niveaus in de organisatie.
Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?
- Je werkt bij een mooie maatschappelijke organisatie aan actuele thema's. Wat ons drijft? Markten beter laten werken voor mensen én bedrijven, nu en in de toekomst.
- De cultuur is mensgericht en doelgericht. We werken hard, maar naast het werk is er ook alle aandacht voor het sociale en collegiale.
- Om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren, maken we tijd en aandacht vrij voor goede begeleiding en opleiding.
- Collega's ervaren bij de ACM een gezonde werk/privé balans.
Wie ben jij?
Een goede bestuurssecretaresse is een echte regelaar en is digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Jij houdt altijd overzicht, bent communicatief sterk, en krijgt energie van snel schakelen. Zo kan er onverwachts iets tussendoor komen, waar je die ochtend nog een oplossing voor moet bedenken. Gelukkig laat jij je niet gek maken. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende! In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden. Ook ben je een team-player die goed de verwachtingen kan managen door helder te communiceren.
Wat je nog meer in huis hebt?
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau en functioneert in jouw vakgebied op HBO niveau;
- Je hebt ruime werkervaring als bestuurs- of directie secretaresse binnen een grote organisatie;
- De Nederlandse taal beheer je uitstekend, zowel in woord als geschrift. Ook heb je een goed basisniveau Engels;
- Outlook kent voor jou geen geheimen en je bent handig met de rest van het MS Office-pakket (Excel, Word, Powerpoint);
- Nieuwe systemen en programma's maak jij je snel eigen;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Hiervan ben je ongeveer 3 dagen per week aanwezig op kantoor.
Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatiebrief!
Wat bieden wij jou?
Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder?
- Je krijgt salaris in schaal 8 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen;
- Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden;
- Je begint met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op vast. De proeftijd is één maand vanaf datum indiensttreding;
- Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM;
- Daarbij krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB). Dit kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor bijvoorbeeld een fiets, voordelig sporten of een studie;
- Een goed pensioen bij het ABP;
- Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie;
- Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
- Je kunt hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.
Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je cv en motivatie. Als je wordt uitgenodigd voor een kennismaking, bellen we jou om dit samen in te plannen. Doorgaans spreken we elkaar twee keer om elkaar goed te leren kennen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek. De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Het kan voorkomen dat een vacature voortijdig wordt gesloten. De ACM streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Bestuur, Beleid en Communicatie (BBC) bestaat naast de bestuurssecretaresses, onder andere uit communicatieadviseurs en woordvoerders, beleidsadviseurs en een bestuurssecretaris. BBC heeft als drie hoofdtaken: nationale en internationale strategie, nationale en internationale samenwerking en in- en externe communicatie. Daarnaast heeft de directie een aantal ondersteunende taken ten behoeve van het bestuur.
ACM (Autoriteit Consument & Markt)
Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Wij dragen bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende 'natuurlijke' concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.
De ACM kent diverse organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties 'Consumenten', 'Telecom, Vervoer en Post', 'Toezicht Energie', 'Mededinging' en 'Zorg'. Verder de directies 'Juridische Zaken', 'Bedrijfsvoering', 'Programma directie Informatie', 'Bestuur, Beleid en Communicatie', Taskforce Data en Algoritmen en het Economisch Bureau. We werken met elkaar vanuit één locatie, centraal gelegen in hartje Den Haag en we werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.
De ACM is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zonder rechtspersoonlijkheid en valt onder het ministerie van Economische Zaken. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk tot besluiten. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle besluiten, de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.
Lees hier meer over de ACM als werkgever.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over de sollicitatieprocedureACM (Autoriteit Consument & Markt) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €3246 - €4340