Functieomschrijving
Voor het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn we op zoek naar managementondersteuner. Dankzij jouw inzet kunnen directie en MT leden goed functioneren in een soms hectische omgeving. Je bent alert op mogelijke knelpunten en weet deze soepel op te lossen. Je kan verzoeken en taken prioriteren en weet het overzicht te bewaren. Daarbij is het zo dat het werk daar waar mogelijk gestandaardiseerd is en je als team nauw samenwerkt waarbij je elkaar onderling vervangt. Je hebt veel contacten met diverse onderdelen buiten het SSC, zoals het hoofdkantoor, onze inrichtingen en diverse departementen van de rijksoverheid. Jij weet haarfijn wat er speelt in de organisatie en voorziet samen met je collega's de directie en MT leden van de beste ondersteuning. Het SSC DJI ondersteunt overheidsorganisaties zoals Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Immigratie en Naturalisatie Dienst, Nederlands Forensisch Instituut en Justis in hun bedrijfsvoering. We zijn een full serviceorganisatie met diensten op het gebied van inkoop, financiën, HRM, facilitair. Met meer dan 16 jaar ervaring kennen we de markt en zijn we een betrouwbare en deskundige partner. Onze missie: "Zorgen dat onze klanten hun werk kunnen doen". Dit doen we door mee te denken met de klant en altijd te zoeken naar mogelijkheden om te groeien, te ontwikkelen en te innoveren. Zo maken wij het belangrijke werk van onze klanten mogelijk. Als managementondersteuner kun je je goed vinden in bovenstaande missie! Je maakt onderdeel uit van het secretariaat binnen de afdeling Algemene Zaken. Het team bestaat met jou uit 5 collega's. Samen zorgen jullie voor een goede werkverdeling en bezetting van het secretariaat op ons kantoor in Den Haag. In deze functie werk je wisselend vanuit huis en op kantoor (hybride werken).
Functie-eisen
- Minimaal mbo 3/4 werk- en denkniveau;
- Een aantal jaar ervaring in een rol als secretaresse en/of managementondersteuner (bij voorkeur de ondersteuning van een Directieteam);
- Aantoonbare ervaring met complexe agenda beheer;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed en hebt ervaring met Microsoft office-programma's.
Competenties
- Klantegerichtheid
- Accuraat
- Flexibel
- Integer
- Samenwerken
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- .
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Wanneer wij geschikte reacties ontvangen zullen wij, voorafgaand aan deze sluitingsdatum, met kandidaten in gesprek gaan. De vacature zou hierdoor eerder gesloten kunnen worden.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564