Ben jij die enthousiaste collega die met passie en energie onze vrijwilligers ondersteunt?
Op dit moment zijn er zo'n 350 vrijwilligers verbonden aan het Erasmus MC. De werkzaamheden van de secretarieel administratief medewerker zijn erg uiteenlopend. Zo ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces met betrekking tot de in- en uitstroom van vrijwilligers. Daarnaast zorg je ervoor dat de contactgegevens van de vrijwilligers up-to-date blijven. Je verzorgt en maakt de planning voor de kennismakingsgesprekken met nieuwe of potentiële vrijwilligers. Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is het maken van de roosters en het (ad hoc) verwerken van de wijzigingen die zich voordoen.
Werkzaamheden:
- Versturen van declaraties en registratie van trainingen.
- Opstellen en verzenden van nieuwsbrieven.
- Ondersteunen stafadviseur vrijwilligers.
- Up-to-date houden van vrijwilligers handboek.
- Verzorgen attenties voor vrijwilligers.
Kortom, je bent verantwoordelijk voor alle aspecten rondom de administratie en beheer van de vrijwilligers portefeuille. Je werkt nauw samen met de coördinator vrijwilligers en de secretarieel administratief ondersteuner. Samen vervul je een echte sleutelrol en zorg je dat de vrijwiilligers er kunnen zijn voor onze patiënten en bezoekers.
WerkomgevingDe pijler Inkoop & Facilitair is onderdeel van het Servicebedrijf en omvat de afdelingen Veiligheid en Milieu, Logistiek, Frontservices & Inrichting, Zorgfacilities en Inkoop. De afdeling Vrijwilligerszaken is onderdeel van de Frontservices & Inrichting.
Zorg en dienstverlening zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden en het Erasmus MC staat voor de beste innovatieve zorg en daar hoort innovatieve dienstverlening bij. Vrijwilligerszaken speelt hier een belangrijke rol in. Het team Vrijwilligerszaken wil zich blijven ontwikkelen en het is ook jouw rol hier actief invulling aan te geven.
ProfielSamen met de stafadviseur Vrijwilligerszaken en de secretarieel administratief ondersteuner, maak jij de afdeling Vrijwilligerszaken tot een succes voor onze patiënten en bezoekers. Daarnaast:
- Heb je mbo werk en denkniveau, aangevuld met enkele jaren ervaring op secretarieel administratief gebied.
- Heb je ervaring met roosters maken.
- Neem je initiatief, ben je proactief en kun je zelfstandig werken.
- Heb je een gastvrije en servicegerichte instelling. Je vindt het leuk om met vrijwilligers samen te werken.
Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.
Wat bieden wij- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.
Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!
Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek
Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.
Lees meer over Erasmus MCHet salaris bedraagt €2574 - €3411