Bedrijfsnaam:

Provincie Overijssel

Dienstverband:

• Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

6 maanden

Startdatum:

01-02-2025

Locatie:

Oldenzaalsestraat 207, 7523 AB Enschede, Nederland

Salaris:

Tot €4811,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

16-20 uren

Deadline vacature:

26-12-2024

ft 19328. Provincie Overijssel

OrganisatieWerken bij OverijsselOverijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving bedrijfsvoeringJe gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

OpdrachtJe houdt je bezig met het project risicovolle klantconfiguratie. Samen met de leverancier van ons zaaksysteem maak je een analyse van de risicovolle inrichting van ons zaaksysteem (Rx.Enterprise).  

Doel van deze analyse is om aan de hand van verbeterpunten te werken naar een situatie waarin er sprake is van een stabiel, beheersbaar, veilig en betrouwbaar zaaksysteem. Aan de hand van de resultaten van de analyse bedenk je – samen met de leverancier – mogelijke oplossingsrichtingen. Deze oplossingsrichtingen verken je samen met de procesbeheerders in de organisatie.  

Ook stem je af met de functioneel beheerders van het zaaksysteem. Je neemt hen mee in de gekozen oplossingen en zorgt dat hun kennis na afloop van het project up to date is. Je zorgt ervoor dat de beheerdocumentatie na afloop van het project op orde is. 

Ten slotte ben je verantwoordelijk voor de implementatie van de gekozen oplossing. 

Na afronding van jouw klus kunnen onze beheerders beheren vanuit een stabiele, betrouwbare, voorspelbare en beheersbare situatie.  

Je bent projectleider. – Afstemming met de leverancier – Afstemming met de procesbeheerders – Afstemming met de functioneel beheerders – Vastleggen beheerdocumentatie

Je voert deze opdracht uit onder aansturing van het Focusgebied Realisatie en in samenwerking met domein Dienstverlenen.

Vereisten / knock-outcriteria1. Aantoonbaar afgronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau; 2. Aantoonbare kennis van – en werkervaring met Rx.Enterprise en dan in het bijzonder over de inrichting van de subsidieprocessen en de stukkenstroom (benoem dit duidelijk in het cv).

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)1. Aantoonbaar  minimaal 5 jaar relevante werkervaring als functioneel beheerder in de periode 2018-heden  (40 punten);2. Kandidaat beschrijft zelf in de toelichting beknopt waarom hij/zij deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor hem/haar maken  (30 punten);3. Kandidaat beschrijft zelf in de toelichting beknopt welke kwaliteiten hij/zij nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren. Geeft met concrete voorbeelden aan hoe hij/zij over deze kwaliteiten beschikt  (30punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties– Communicatieve vaardigheden– Analytische vaardigheden– Probleemoplossend vermogen 

WerkdagenIs hybride werken mogelijk: Ja in overlegDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma- di – wo – do – vrijStandplaats: Zwolle

PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 9 januari vanaf 13.00 uur.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Aantoonbaar afgronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau; 
• Aantoonbare kennis van - en werkervaring met Rx.Enterprise en dan in het bijzonder over de inrichting van de subsidieprocessen en de stukkenstroom (benoem dit duidelijk in het cv).
• Aantoonbaar  minimaal 5 jaar relevante werkervaring als functioneel beheerder in de periode 2018-heden  (40 punten);
• Kandidaat beschrijft zelf in de toelichting beknopt waarom hij/zij deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor hem/haar maken  (30 punten);
• Kandidaat beschrijft zelf in de toelichting beknopt welke kwaliteiten hij/zij nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren. Geeft met concrete voorbeelden aan hoe hij/zij over deze kwaliteiten beschikt  (30punten).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?