Als receptioniste draag je bij aan de gastvrije en professionele uitstraling van GGD Drenthe. Je bent het eerste aanspreekpunt en daarmee het gezicht van de organisatie. In deze dynamische omgeving sta je voor de uitdaging om efficiënt en met een glimlach de dagelijkse stroom van bezoekers en informatieverzoeken te beheren. We zoeken iemand met een MBO 4 niveau, sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
Hoofdtaken:
- Ontvangst: het verwelkomen en doorverwijzen van bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
- Communicatie: het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en correspondentie, zowel mondeling als schriftelijk.
- Administratie: het verwerken van post en e-mails en ondersteunen bij diverse administratieve taken.
- Facilitair: het beheren en klaarzetten van vergaderruimtes en uitvoeren van andere facilitaire werkzaamheden.
- Flexibiliteit: beschikbaarheid in een oproeppool voor wisselende diensten en inzetbaarheid bij verschillende afdelingen.
- Een salaris tussen €13,68 en €19,05 bruto per uur, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring.
- Een tijdelijk oproepcontract, met de flexibiliteit van wisselende diensten.
- Een dynamische werkomgeving met een missie gericht op gezondheidswinst.
- Een hartelijke werksfeer waar jouw enthousiasme gewaardeerd wordt.
- Toegang tot trainingen die jouw professionele groei ondersteunen.
Wij zijn op zoek naar iemand met een gastvrije en proactieve houding. Je bent in staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren en houdt het hoofd koel in drukke situaties. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
· MBO 4 werk- en denkniveau, met voorkeur gericht op secretarieel of administratief.
· Je bent beschikbaar in week 42 voor een inwerkdag en op vrijdag 18 oktober, en zou het leuk vinden om aankomende periode in een pool te werken.
· Ervaring als receptioniste of in een vergelijkbare functie.
· Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
· Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
· Vaardig met Microsoft Office en andere administratieve systemen.
· Een klantgerichte instelling en een dienstverlenende houding.
Over het bedrijfGGD Drenthe, gelegen in het hart van Assen, is een organisatie met een heldere missie: het bevorderen van de volksgezondheid in Drenthe. Ons team zet zich dagelijks in om hulp te bieden aan hen die het niet zelf kunnen vragen, met een focus op verslavingszorg en geestelijke gezondheid.
Wat ons onderscheidt, zijn onze innovatieve projecten en de samenwerking met ketenpartners, waardoor we een dynamische werkomgeving bieden. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans, met mogelijkheden tot parttime werken.
Zie jij jezelf al bijdragen aan onze belangrijke missie en deel uitmaken van ons toegewijde team?