Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.
Je dag bestaat uit het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, ontvangen van bezoekers, en redigeren van rapporten en offertes. Je verwerkt de post en beheert facilitaire zaken zoals het bestellen van kantoorartikelen en lunches. Ook overzie je de reserveringen van vergaderzalen en neem je andere bijkomende werkzaamheden op je, met ruimte om zaken naar je toe te trekken.
Dit ben jijWe zoeken een Office Manager die flexibel, professioneel en zelfstandig is.
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 á 3 jaar relevante werkervaring;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Flexibele, vriendelijke en professionele houding;
- Goed kunnen werken in teamverband.
Wij zijn al meer dan 30 jaar dé marktleider in onze branche. In die tijd hebben we een groot en professioneel netwerk van opdrachtgevers opgebouwd, wat ons in staat stelt om altijd de juiste match te maken. Wat ons uniek maakt, is onze persoonlijke aanpak en begeleiding. Wij luisteren naar jouw wensen en ambities, en gaan vervolgens gericht op zoek naar de perfecte baan die echt bij jou past.
Ben jij op zoek naar een office manager functie in de regio Oost-Nederland bijvoorbeeld in Arnhem, Apeldoorn, Zwolle, Enschede, Hengelo etc. Neem contact met ons op of solliciteer via de button!Wat bieden wij jou?De mogelijkheid om te ontdekken wat voor soort baan het beste bij je past. Met meer dan 30 jaar ervaring hebben we een groot en professioneel netwerk van opdrachtgevers opgebouwd (meer dan 250 organisaties!). Verder word jij blij van het volgende:
- Een salaris tussen de €3000,- en €4000,- per maand;
- Direct een contract bij Secretary Plus met uitzicht op een vaste aanstelling;
- 24 tot 40-urige werkweek;
- Persoonlijke ontwikkeling via Schoevers opleidingen en cursussen;
- 25 vakantiedagen;
- 8,33% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
- Pensioenopbouw;
- Persoonlijke begeleiding en doorgroeimogelijkheden.