Jij wordt onze steun en toeverlaat als het gaat om het verzorgen van het agenda- en afsprakenbeheer van de commandant, het organiseren van diverse overleggen en zorgen voor verslaglegging hiervan, het organiseren van evenementen en bedrijfs-brede activiteiten, het opzetten en bijhouden van diverse overzichten en planningen en het verzorgen van dienstcorrespondentie en de interne postvoorziening. Het betreft een voltijdsfunctie, werken in deeltijd is met een minimum van 32 uur per week bespreekbaar.
Wie zoeken weWat verwachten we van jou?
- Je beschikt over een afgeronde MBO / VMBO opleiding in secretarieel /administratieve richting en hebt ruime ervaring met vergelijkbare taken, bij voorkeur binnen Defensie of overheid.
- Je hebt uitstekende contactuele eigenschappen en beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling en schriftelijk goed. Basiskennis van Engels is zeer gewenst. Verslaglegging van vergaderingen gaan je makkelijk af.
- Je bent een kei in het plannen en organiseren van activiteiten en het opzetten en onderhouden van administraties, je weet je eigen werk goed te organiseren.
- Je bent vaardig in het gebruik van standaard kantoorautomatisering (MS Office), hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en rangen- en standen en handelt integer. Ervaring in het omgaan met vertrouwelijke informatie is zeer gewenst.
- Je werkt verder zelfstandig, nauwkeurig en neemt initiatief en stelt je flexibel op indien de omstandigheden daarom vragen. Tenslotte ben je bereidheid om te reizen binnen Nederland indien de werkzaamheden dit vereisen.
Wat breng je mee?
Wij zijn op zoek naar iemand die zich herkent in de volgende competenties:
- Initiatief: Jij ziet kansen en neemt actie om processen te verbeteren.
- Samenwerken: Als teamspeler werk je graag samen om doelen te bereiken.
- Verantwoordelijk: Jij neemt je verantwoordelijkheden serieus en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
- Integer: Je handelt naar eer en geweten en bent daarop aanspreekbaar.
- Nauwkeurig: Je werkt precies en streeft ernaar om je werk zorgvuldig uit te voeren.
- Communiceren: Je weet je ideeën helder en overtuigend over te brengen, zowel schriftelijk als mondeling.
- Flexibiliteit: Je speelt snel in op veranderingen en weet je moeiteloos aan te passen aan nieuwe situaties.
Salarisniveau
schaal 5Minimum salaris:
€2.900 bruto per maandMaximum salaris:
€3.700 bruto per maandContractduur
Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Aantal uren per week
38Plaats
Lettele, OverijsselOverige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De afdeling Commandogroep van het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen BedrijfWaar ga je werken?
De werkzaamheden worden verricht binnen de Commandogroep van het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf. Het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf (DBBB) valt rechtstreeks onder de Directeur Directie Wapensystemen en Bedrijven (DWS&B) van COMMIT. Het DBBB bestaat uit een Commandogroep en de secties Assortimentsmanagement, Fysieke Distributie en Bedrijfsmanagement op de locaties Logistiek Complex (LC) Bathmen en Den Helder en een Kenniscentrum Brand- en Bedrijfsstoffen in Utrecht.
De standplaats van de secretaresse is Bathmen.
Contact
- Justin van der Laan
- Recruitment Adviseur
- j.vd.laan.14@mindef.nl
- 06-30783039
- Dhr. R. Van Gelderen
- R.v.Gelderen.01@mindef.nl
- 06-51099443
Het salaris bedraagt €2900 - €3700
