ml. T126582

Universiteit van Amsterdam 

Opdrachtomschrijving
Voor het team Projectmanagement binnen de afdeling Huisvesting (HV), vallend onder de dienst Facility Services (FS), onderdeel van de Gemeenschappelijke Dienst van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zijn wij op zoek naar een Interim Projectmanager Grootonderhoudsprojecten.

Naast de afdeling Huisvesting, kent de dienst FS nog 4 andere afdelingen, te weten Inkoop, Contract Management & Logistiek, Bedrijfsbureau, Bureau Onderwijslogistiek en Facilitair Management. 

Binnen de afdeling Huisvesting kennen wij het Projectmanagement team welke verantwoordelijk is voor het volbrengen van huisvesting gerelateerde projecten in de domeinen groot onderhoud, functionele aanpassingen, verduurzaming en werkplek optimalisatie.

Het Projectmanagement team bestaat uit 15 collega's met een goede balans tussen startende, ervaren en zeer ervaren projectleiders en projectmanager. Als team zijn ze verantwoordelijk voor het inventariseren, adviseren en uitvoeren van een brede portfolio aan (technische) projecten.

Ontwikkeling, groei en innovatie zijn een belangrijke pijler van het Projectmanagement team. Onder leiding van de nieuwe teamleider heeft het projectmanagement team in 2024 de lijn ingezet tot een verdere professionalisering, waaronder het gebruik van een meer gestandaardiseerd projectmanagement methodiek, het verbeteren van projectdocumentatie, de implementatie van data-metrics voor meer real-time controle en bijsturing als ook een faciliterende teamstructuur.

Dit ga je doen:
In verband met de tijdelijke uitval van de projectmanager Grootonderhoudsprojecten zoeken wij voor een periode van, naar schatting, 6 - 12 maanden een ervaren projectmanager die een reeks kleine en middelgrote Grootonderhoudsprojecten ten uitvoer brengt, bij voorkeur in de disciplines Bouwkundig, Elektrotechnisch en Werktuigkundig.

Projecten die onder Grootonderhoud vallen zijn bijvoorbeeld: projectmatig dakonderhoud, -gevelonderhoud en -schilderwerk, pompen hydrofoorinstallatie vervangen, omroep-/ontruimingsinstallatie centrale inclusief bekabeling vervangen, vervangen verlichtingsinstallatie voor LED of de periodieke vervanging van audiovisuele voorzieningen in leslokalen. De daadwerkelijke werkverdeling vindt plaats op basis van ervaring en achtergrond van de kandidaat. 

Je werkt nauw samen met diverse interne projectmanagers en voor de inhoudelijke expertise is er ondersteuning vanuit team Technisch Management. Je rapporteert direct aan de teamleider Projectmanagement.

Jouw hoofdtaken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Nader in kaart brengen van de projecteisen;
• Verzorgen en toetsen van kostenraming en projectplanning;
• Indien nodig, het begeleiden van diverse processen waaronder het ontwerp- en aanbestedingsproces;
• Eindverantwoordelijk voor het project vanuit de projectmanagement rol, betreffende behoud van scope, budgettering en planning.

Hier ga je werken als Interim Projectmanager Grootonderhoudsprojecten
Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving - dat laatste zit in ons DNA. Hierdoor kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

Je gaat werken op de Science Park campus in Amsterdam en op het Roeterseiland, beiden goed met het OV bereikbaar. De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de campus, Hogehilweg (standplaats van Facility Services) of thuis. 
De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeel want dat maakt ons nog beter.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect - door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn - en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een belangrijke innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Beschikbaarheid

• Per 20 januari 2025 beschikbaar

Opleidingseisen

• Een bouwkundige-, elektrotechnische- of werktuigkundige opleiding is een pré. 

Werkervaringseisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als zelfstandig projectmanager met grootonderhoud of vergelijkbare projecten;
• Ervaring binnen vastgoed en huisvesting is een pré;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen, analyseren en beoordelen van kostenramingen van projectbudgetten tussen de € 15.000 en 1  miljoen EURO;
• Ervaring binnen een (semi-) overheidsorganisatie is een pré;

Kerncompetenties

• Sturen op resultaat
• Overtuigingskracht
• Kostenbewust handelen

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Een bouwkundige-, elektrotechnische- of werktuigkundige opleiding is een pré. 
• Minimaal 5 jaar ervaring als zelfstandig projectmanager met grootonderhoud of vergelijkbare projecten;
• Ervaring binnen vastgoed en huisvesting is een pré;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen, analyseren en beoordelen van kostenramingen van projectbudgetten tussen de € 15.000 en 1  miljoen EURO;
• Ervaring binnen een (semi-) overheidsorganisatie is een pré;
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen