Opdracht
Als programmasecretaris binnen het programma Stadshagen ben je de spin in het web. Je bent betrokken bij alles wat er binnen en buiten het programma speelt en hebt hierin een signalerende en coördinerende rol. Je monitort de voortgang van het programma zowel in tijd, resultaten als financieel. Daarnaast doe je voorstellen voor bijsturing en draag je zorg voor bestuurlijke voorbereiding en besluiten. Als er kansen zijn dan signaleer je deze. Het opstellen van integrale beleidsnota's voor bestuurlijk gevoelige en/of complexe thema's en het verzorgen van de inhoudelijke coördinatie en afstemming met andere beleidsvelden behoort ook tot je rol. Daarnaast bereid je de agenda's voor, lever je stukken voor het projectteam en portefeuille overleggen aan, adviseer je over de wijze van behandeling van de onderwerpen en voer je het inhoudelijk secretariaat van de vergaderingen. Als echte netwerker onderhoud je goed contact met (ambtelijke) contactpersonen van in- en externe organisaties. Tot slot ben je (mede-)verantwoordelijk voor de beleidscyclus, verzorg je rapportages in het kader van de planning & controlecyclus en ben je strategisch sparringpartner van de project- en programmamanagers.
4 maanden - 28 tot 32 uur - 0.78 tot 0.89 FTE
P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een (tijdelijk) loondienstverband.Factureren als ZZP'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.
Eisen
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding
- Aantoonbare werkervaring als programmasecretaris met programmasturing binnen een overheidsorganisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van (complexe) bestuurlijke nota's en met bestuurlijke besluitvorming in een politieke omgeving
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voeren van een projectadministratie
Wensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van (complexe) bestuurlijke nota's en met bestuurlijke besluitvorming in een politieke omgeving
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als programmasecretaris met projecten en gebiedsontwikkeling voor primair woningbouwopgaven
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris binnen een gemeentelijke instelling
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken